Im Staatsministerium ist bei Referat 55 – Bundesrat, Ministerpräsidentenkonferenz, Föderale Fragen, Bund-Länder-Finanzbeziehungen– zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

befristet für die Dauer von zwei Jahren zu besetzen.
Informationen zum Staatsministerium finden Sie hier.

Referat 55 des Staatsministeriums ist u. a. zuständig für Grundsatzfragen der Bund-Länder-Koordinierung, der Bund-Länder-Finanzbeziehungen und der föderalen Aufgabenverteilung zwischen Bund und Ländern.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Betreuung der Konferenzen der Ministerpräsidentinnen/Ministerpräsidenten und Chefinnen/Chefs der Staatskanzleien; Abwicklung von Korrespondenz mit den MPK-Referaten anderer Länder und dem Bund.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Abwicklung der Bundesratssitzungen, u. a. Erstellung des Protokolls der Besprechungen der Bundesratsreferentinnen/-referenten der Ministerien.
• Weitere Aufgaben einer Assistenz (u. a. für die Referatsleitung), wie die Erledigung allgemeiner Bürotätigkeiten, Terminkoordinierung, etc.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine andere abgeschlossene Berufsausbildung.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Office-Anwendungen.
• Erfahrungen im Sekretariatsbereich sind von Vorteil.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice bis zu drei Tagen nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Förderung der Gesundheit und des Wohlbefindens durch eine Betriebsmitgliedschaft (zu vergünstigten Konditionen) bei einer Fitness Plattform.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Informationen für Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer:

Im befristeten Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.