Die Münchner Volkshochschule sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für die Programmbereichsleitung „Weiterbildung und Beruf“
Umfang
20,00 Wochenstunden (aufgeteilt auf 4 Tage)
Befristung
nein
Vergütung
nach TvöD - EG 8
Beginn
nächstmöglich
Der Programmbereich „Weitbildung und Beruf“ bietet ein breites Angebot an Kursen in drei Fachgebieten mit Schwerpunkt der beruflichen Fortbildung und diverse Projekte, die Personen insbesondere in der beruflichen Integration und Entwicklung, im Spracherwerb und Wiedereinstieg unterstützen. Zusammen mit einem über 30-köpfigen Team arbeiten wir gemeinsam an einem innovativen, integrativen und an unsere Kundinnen und Kunden unterstützendem Angebot. Ihr Einsatzbereich ist im Programmbereichsleitungsteam und in dem Fachgebiet Train the Trainer und bietet neben administrativen Themen ebenfalls koordinative, inhaltliche und Querschnittsthemen.
Ihr Aufgabenbereich:
- Aktive Mitarbeit bei der Planung und Beratung der Fortbildungen für Kursleitungen
- Administrative und selbstständige Bearbeitung von ca. 60 Kursen und Veranstaltungen pro Semester, inkl. Vorbereitung, Honorarabrechnung und Kommunikation mit und Betreuung von Dozierenden, Raumbuchungen, Terminverschiebungen, Absagen, etc.
- Regelmäßige Erstellung von Statistiken, Auswertungen, Präsentationen und Protokollen
- Engagierte Unterstützung der Programmbereichsleitung und proaktive Mitarbeit bei Terminkoordination, Recherchen, Projektanträgen, Berichten, Zertifizierungen
- Mitgestaltung und Koordination der Flyererstellung, Newsletter und Marketingaktivitäten
- Organisation von Veranstaltungen und gelegentliche Betreuung vor Ort
- Bearbeitung von BGM-Themen und wechselnden Querschnittsthemen
- Allgemeine Verwaltungs- und Koordinationsaufgaben für den Programmbereich
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich sowie mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und Seminarbetreuung, vorzugsweise im Erwachsenenbildungsbereich oder bei einem Dienstleister
- Strukturierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität und gelebte Serviceorientierung
- Sorgfältiges und selbstständiges Arbeiten mit hohem Engagement und Flexibilität
- Fundierte EDV-Kenntnisse (insbesondere Excel, PowerPoint, Word) und Offenheit gegenüber weiteren IT-Anwendungen (u.a. Verwaltungssoftware Kufer, Webex, KI)
- Freude, sich in neue Themen einzuarbeiten und diese voran zu treiben
- Organisationstalent, Belastbarkeit, Verschwiegenheit, Teamfähigkeit und Humor
Wir bieten Ihnen:
- Sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 8
- 20 Wochenstunden (aufgeteilt auf 4 Tage), Bereitschaft zum gelegentlichen Einsatz am Wochenende und am Abend