| Umfang |
Teilzeit 75% (29,025 Stunden) |
| Vergütung |
bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Beginn |
nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 28.04.2026 |
fachliche Ansprechperson
Prof. Dr. Jürgen Mallon
Prof. Dr. Patrick Moldenhauer
patrick.moldenhauer@haw-kiel.de
Ansprechperson in der Personalabteilung
Joanna Maminska
joanna.maminska@haw-kiel.de
0431/210-1342
Verwaltungsbeschäftigte*r im Prüfungsamt des Fachbereichs Maschinenwesen
Teilzeit (29,025 h/Woche) – bis zur EG 6 TV-L – befristet für 6 Monate nach TzBfG
Das erwartet Sie:
· Beratung und Auskunftserteilung sowie Einweisung in Prüfungsangelegenheiten für Studierende und Lehrende, inkl. Durchführung von Studierendensprechstunden
· Vorbereitung, Organisation und Abwicklung von Prüfungen
· Bearbeitung von Anträgen und Widersprüchen
· Pflege von Studierendenprüfungsdaten
· Erstellung von Zeugnissen
Aufgrund der besonderen Konstellation des Arbeitsplatzes ist eine Anwesenheit während der Schulferien – zumindest teilweise – erforderlich.
Das bringen Sie mit:
· Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
· Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, Gewissenhaftigkeit, Diskretion, freundliches Durchsetzungsvermögen sowie souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
· Sichere Beherrschung von MS Office
· Deutschkenntnisse auf C1 Niveau
· Englischkenntnisse auf B1 Niveau
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zuverlässigkeit, Organisationsgeschick und Flexibilität.
Erfahrungen im Umgang mit den Regelungen des Datenschutzes sowie die Bereitschaft sich in neue Werkzeuge und Prozesse einzuarbeiten sind erwünscht und von Vorteil.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.