| Umfang |
Vollzeit (38,7 Std./Woche) |
| Vergütung |
Entgeltgruppe 8 TV-L |
| Beginn |
nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 08.08.2026 |
fachliche Ansprechperson
Prof. Dr.-Ing. Felix Woelk
felix.woelk@haw-kiel.de
0431/210-4122
Ansprechperson in der Personalabteilung
Joanna Maminska
joanna.maminska@haw-kiel.de
0431/210-1342
HOCHSCHULINTERNE STELLENAUSSCHREIBUNG
Mitarbeiter*in für das Sekretariat
Vollzeit/Teilzeit (möglich) - EG 8 TV-L - unbefristet
Wir suchen eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Fachbereich Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieurinnen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.
Das erwartet Sie:
- Administrative Tätigkeiten im Sekretariat des Fachbereichs, u.a. Terminabstimmungen, Raummanagement, Schriftverkehr, Vorbereitung der Einstellung von studentischen Hilfskräften und Lehraufträgen, Mitwirkung bei Veranstaltungen inkl. Bewirtung, hochschulinterne Verwaltungsvorgänge
- Auskunftserteilung und Beratung von Professores, Studierenden und Mitarbeiter*innen in Verwaltungsangelegenheiten
- Bearbeitung von Exkursionen und Dienstreiseangelegenheiten
- Unterstützung bei der Bearbeitung der Haushaltsangelegenheiten des Fachbereichs
- Unterstützung bei besonderen Projekten
Freuen Sie sich auf ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld mit innovativen Aufgaben und vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten in einem kleinen, engagierten Team.
Das bringen Sie mit:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine abgeschlossene Ausbildung mit Berufserfahrung im Verwaltungsbereich
- mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulkontext
- Gewissenhaftigkeit, Diskretion sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit, Sozialkompetenz, Verantwortungsbewusstsein und eine strukturierte Arbeitsweise
- sehr gute MS-Office Kenntnisse, guter Umgang mit digitalen Werkzeugen sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in (neue) digitalen Werkzeuge
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B1)
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 8 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.