Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht zum 1. Juni 2026 eine/n
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) für das Forschungsreferat
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.
Im Rahmen der ausgeschriebenen Stelle stehen die Anforderungen, Abläufe und Strategien des Forschungsreferats der Bayerischen Akademie der Wissenschaften im Fokus. Sie arbeiten selbstständig an der Einwerbung von Forschungsvorhaben im Rahmen des Akademienprogramms und unterstützen laufende Projekte bei der Vor- und Nachbereitung von Projektevaluierungen.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Beratung bei der Antragstellung im Akademien Programm sowie für weitere Förderlinien verschiedener Drittmittelgeber (u. a. DFG, BMFTR und Stiftungen)
- Steuerung von Projekten sowie Organisation und Begleitung von Evaluierungsprozessen
- Haushaltscontrolling im Bereich der Drittmittel
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der relevanten Gremien
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Masterstudium in den Geistes- oder Sozialwissenschaften, Promotion erwünscht
- Erfahrungen im Wissenschaftsmanagement, im Veranstaltungsmanagement und in der Gremienarbeit
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln
- Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Bereitschaft, sich schnell in unterschiedliche inhaltliche Themen einzuarbeiten
Wir bieten Ihnen:
- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 13 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt (z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen, ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement (wie z.B. EGYM Wellpass)
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.04.2026. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Rothermel/ Frau Faltner (089/23031-1238 oder -1327). Inhaltliche Fragen zur Tätigkeit beantwortet Ihnen gerne Dr. Anna Maria Jonietz (anna.jonietz@badw.de).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.