Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine/einen

• selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten im Bereich studentische Hilfskräfte und Lehraufträge mit programmtechnischer Abwicklung der Personalfälle in VIVA
• Überwachung des Rücklaufs der Lehrverpflichtungs- und Nebentätigkeitserklärungen
• Übernahme von Sonderaufgaben, z. B. im Bereich Bewerbungsverfahren
• Vertretung im Bereich Zeiterfassung, Reisekosten und Abwesenheitsmeldungen (Urlaub, Erkrankungen, Dienstbefreiungen)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation)
• Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
• gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• sicheres Arbeiten mit Anwendungssoftware (u. B. MS Outlook, Word, Excel, Access)
• Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt.

Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Bitte legen Sie in diesem Fall eine Kopie Ihres Schwerbehinderten-ausweises oder Ihrer Gleichstellungsbescheinigung bei. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Hinweise zum Einreichen der Bewerbung

Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, lückenloser Lebenslauf, Schulabschluss-, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) bis spätestens 30.11.2023 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html).

*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.