Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Verwaltungskraft (m/w/d)
Abteilung Soziale Sicherung und Teilhabe
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (21 bis 30 Wochenstunden)
21 Wochenstunden unbefristet, Aufstockung auf bis zu 30 Wochenstunden befristet bis zum 31.12.2027 möglich
Trier
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben in den Referaten Behindertenhilfe und Psychiatrie (mit integrierter Geschäftsführung der Caritas-Arbeitsgemeinschaft Behindertenhilfe/ Psychiatrie in Rheinland-Pfalz und im Saarland „CABP“):
- Bürokommunikation und –organisation
- Kontakt- und Ansprechperson sein für Mitgliedseinrichtungen sowie für Kooperationspartner auf Bistums-, Länder- und Bundesebene
- Unterstützung in der Geschäftsführung der „Geschäftsstelle CABP“
- Unterstützung in der Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
- Unterschriftsreife Vorlage von Schreiben, Briefen, Protokollen
- Information und Kommunikation über das Intranet der Caritas
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Ausgeprägtes Organisationstalent, insbesondere im Bereich der Büroorganisation
- Sehr gute PC-Kenntnisse (Grundprogramme des MS Office Paketes und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungsprogramme und in die interne Internetplattform)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit, Flexibilität, Engagement
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
- Respektvoller Umgang
- Vergütung nach Tarif AVR
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen