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Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 24/S25

🚩 01.01.2025 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis zum 31.10.2025 💳 Entgeltgruppe 8

Ihre Aufgaben:

  • Antragsprüfung und Bearbeitung sowie die Durchführung von örtlichen Zulassungsverfahren; Bearbeitung von Zweitstudien- und Sonderanträgen einschließlich Bescheidung
  • Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Studiengangwechsel, Doppel- und Zweitstudium und Studienplatztausch
  • Bearbeitung schriftlicher Anfragen in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen
  • Dateneingabe- und Pflege, Aktenführung

Ihr Profil:

  • Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Verwaltungswirt*in oder eine gleichwertige Ausbildung z. B. ein B.A. Abschluss in einem Gebiet der Rechtswissenschaften (z. B. Verwaltungsrecht oder Öffentliches Recht) Rechtsanwaltsfachangestellte*r, Justizfachangestellte*r oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Sicherer Umgang mit Office-Programmen
  • Englischkenntnisse auf dem Niveau A2/B1

Unser Angebot:

  • Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
  • die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
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