Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für die Geschäftsstelle des „Science Communication Hub“ zum 1. Juli 2024 eine/n
Events-/Programm-Manager (m/w/d)
Der Freistaat Bayern ist als Sitz vieler Hochschulen, Forschungseinrichtungen, Wirtschaftsunternehmen und Museen ein Wissenschafts- und Technologiestandort mit weltweiter Strahlkraft. Ziel des neuen „Science Communication Hub“ ist es, Forschungsergebnisse und ihre gesellschaftliche Relevanz gebündelt darzustellen und durch Vernetzen der Partner des Hubs Synergien zu schaffen und den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft zu fördern. Ein breites Publikum durch vielseitige Kommunikationsmaßnahmen und Programmangebote für die Wissenschaft zu begeistern ist Kernaufgabe.
Die an der BAdW angesiedelte Geschäftsstelle des Hubs sucht eine kreative und organisationsstarke Persönlichkeit, die Veranstaltungen und Programme gemeinsam mit den Partnern konzeptionell entwickelt und umsetzt, Partnerschaften aufbaut, Veranstaltungen evaluiert und die Markenstrategie mitgestaltet.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Konzeption, Entwicklung und Durchführung der öffentlichen Aktivitäten und Veranstaltungen (digital/analog/hybrid) in Abstimmung mit den Partnereinrichtungen
- Projektsteuerung für das institutionsübergreifende Programm-Angebot
- Netzwerkarbeit und Aufbau wichtiger Partnerschaften, einschließlich Sponsoren und Medienpartnerschaften
- Evaluation der Veranstaltungen und Erstellung von Planungsdokumenten und Berichten
- Mitwirkung bei der PR- und Kommunikationsstrategie im Zusammenhang mit dem Programm und den Veranstaltungen
- Budgetverwaltung und Controlling
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium und/oder entsprechend langjährige Erfahrung im Veranstaltungsmanagement, einschließlich Festivals (vorzugsweise im Wissenschaftsbereich)
- Kenntnisse in Public Engagement und Wissenschaftskommunikation
- Erfahrung im Projekt- und Veranstaltungsmanagement sowie Budgetverwaltung
- Erfahrung mit interdisziplinären und Multimedia-Ansätzen, die Wissenschaft mit Kultur, Gesellschaft und Innovation zusammenbringen
- Flexibilität bei Arbeitszeiten (Abend-, Wochenend- und Feiertagseinsätze)
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort/Schrift
- Gute Kenntnisse der gängigen Event-Tools und MS-Office Anwendungen
- Kenntnisse im Vergabewesen und Haushaltsrecht von Vorteil
- Eigeninitiative, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Serviceorientierung
Wir bieten Ihnen:
- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 30.04.2024 Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html.
Bei Fragen zum Bewerbungsablauf wenden Sie sich bitte an Frau Balk/Frau Rothermel (089/23031-1137 oder -1238). Zu inhaltlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Dr. Rehwagen, Leitung Geschäftsstelle „Science Communication Hub“ (089-23031-1325).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.