Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Verwaltungskraft (m/w/d)
Abteilung Kindertageseinrichtungen, Bezirk Trier
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Teilzeit (27 Wochenstunden) - unbefristet
Trier
Ihre Aufgaben
Zu Ihren Aufgaben gehören neben den üblichen Verwaltungstätigkeiten eines Sekretariates:
- Bürokommunikation und -organisation
- Verwaltungsaufgaben bei der Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungen in einem digitalen Veranstaltungsmanagement
- Unterstützung in der Planung und Organisation von Sitzungen, Arbeitsgruppen und Tagungen
- Unterschriftsreife Vorlage von Anschreiben, Briefen, Protokollen
- Ansprechpartner (m/w/d) sein für Mitgliedseinrichtungen
- Ablage sowie Datenpflege
- Telefondienst
Ihr Profil
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Dienstleistungsorientierte Einstellung
- Vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten, Interesse an der Weiterentwicklung von zunehmend digitalen Arbeitsprozessen
- Souveräner Umgang mit moderner Bürokommunikation und Anwendersoftware
- Identifikation mit den Grundsätzen des christlichen Profils
- Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen
Unser Angebot
- Unbefristete Anstellung in wertschätzender Arbeitsatmosphäre
- Einbindung in ein Team von Fachberater*innen und Verwaltungskräften
- Eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Selbstständiges Arbeiten mit Innovations- und Gestaltungsmöglichkeiten im Bereich Fort- und Weiterbildung, Schwerpunkt Koordination
- Vergütung nach Tarif AVR
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen