Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen
Assistenz des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Woche)
Ihre Aufgaben:
Sachbearbeitung Vorzimmer (Assistenz des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung)
- Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
- Organisation repräsentativer Veranstaltungen, Bürgerversammlungen und weiteren Aktivitäten des Marktes
- Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen, RIS)
- Schriftführung Arbeitskreis Kultur
- Allgemeine Bürotätigkeiten, Anordnungswesen in Zuständigkeit Vorzimmer und Erster Bürgermeister
Öffentlichkeitsarbeit
- Aufbereitung hausinterner Informationen für die Presse
- Bereitstellen der Inhalte auf der Website und Betreuung dieser
- Redaktion der Gemeindeinformation (Zusammenstellung Beiträge und Layout)
Wir bieten:
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- einen krisensicheren Arbeitsplatz
- ein interessantes und abwechslungreiches Aufgabengebiet
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung zwischen 06:00 Uhr u. 20:00 Uhr (Kernzeit: Mo-Fr 08:00 - 12:00 Uhr u. Do zusätzlich 14:00 - 18:00 Uhr)
- kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
- Bezahlung von notwendigen Fortbildungen und eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
- Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8 mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (u. a. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu den VWL, betriebliche Altersrente bei der BVK)
- TV-Fahrradleasing (Jobrad)
- Mitarbeit in einem engagierten und kooperativen Team
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation)
- Quereinsteiger mit der Bereitschaft am Beschäftigtenlehrgang I der BVS teilzunehmen
- Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
- Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise