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Der Markt Au i. d. Hallertau sucht zum schnellstmöglichen Zeitpunkt einen


Assistenz des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung - Sachbearbeiter Vorzimmer (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Woche)

Ihre Aufgaben:

Sachbearbeitung Vorzimmer (Assistenz des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung)

  • Führen des Sekretariats des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung
  • Organisation repräsentativer Veranstaltungen, Bürgerversammlungen und weiteren Aktivitäten des Marktes
  • Sitzungsmanagement (Vor- und Nachbereitung der Sitzungen, Ladungen, RIS)
  • Schriftführung Arbeitskreis Kultur
  • Allgemeine Bürotätigkeiten, Anordnungswesen in Zuständigkeit Vorzimmer und Erster Bürgermeister

Öffentlichkeitsarbeit

  • Aufbereitung hausinterner Informationen für die Presse
  • Bereitstellen der Inhalte auf der Website und Betreuung dieser
  • Redaktion der Gemeindeinformation (Zusammenstellung Beiträge und Layout)

Wir bieten:

  • einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • einen krisensicheren Arbeitsplatz
  • ein interessantes und abwechslungreiches Aufgabengebiet
  • flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
  • kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
  • Bezahlung von notwendigen Fortbildungen und eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
  • Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8 mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (u. a. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu den VWL, betriebliche Altersrente bei der BVK)
  • TV-Fahrradleasing (Jobrad)
  • Mitarbeit in einem engagierten und kooperativen Team

Ihr Profil:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene oder eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau für Bürokommunikation)
  • Quereinsteiger mit der Bereitschaft am Beschäftigtenlehrgang I der BVS teilzunehmen
  • Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit und Flexibilität
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
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