Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
Im Institut für Geographie und Geologie, Lehrstuhl für Ökonomische Geologie/Mineralogie an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen im Rahmen einer Vertretung nach § 21 Abs. 1 und 2 BEEG (Vertretung einer Arbeitnehmerin für die Zeiten der Schutzfristen nach dem Mutterschutzgesetz und einer sich anschließenden Elternzeit) eine Stelle zu besetzen.
Verwaltungsangestellte*r - Institut für Geographie und Geologie 24/M13
🚩 zum 20.07.2024 🕓 Teilzeit (50 v. H.) 📅 befristet bis zum 31.08.2025 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine verwaltungsorganisatorische Aufgaben, insbesondere Haushaltsführung, auch von Drittmittelprojekten im Bereich Ökonomische Geologie/Geochemie
- Unterstützung bei anfallenden Verwaltungsaufgaben in der universitären Selbst- sowie Wissenschaftsadministration
- Bearbeitung von Abrechnungen, Beschaffungs- und Einstellungsanträgen für Hilfskräfte und Tutoren
- Studienorganisatorische Aufgaben, u.a. Lehr- und Prüfungsplanung für das Institut
- Raumplanung und Betreuung der Instituts-Homepage
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sichere EDV-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, E-Mail-Kommunikation, Internetrecherche)
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- gute Kenntnisse der englischen Sprache
- selbständiges Arbeiten, Sorgfalt und Flexibilität, Teamfähigkeit
- verantwortungsbewusste Arbeitseinstellung, Zeitmanagementkompetenz
- Berufserfahrung, vorzugsweise in der Hochschulverwaltung
- Erfahrung mit TYPO 3 (Homepagepflege)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 13.05.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Prof. Dr. Laurence Warr, Tel.: 03834 420 4578, warr@uni-greifswald.de
