Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Beschaffung vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in im Bereich Einkauf und Software - Referat Beschaffung 24/S16
🚩 zum 01.01.2025 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe E9a
Ihre Aufgaben:
- vergaberechtskonforme Beschaffungen von Sach- und Investitionsmitteln sowie Dienstleistungen, insbesondere IT-Technik, inkl. Bestellabwicklung und Budgetüberwachung
- Beratung der Nutzer*innen zu Fragen der Beschaffung von IT-Technik
- Koordination und Abwicklung von Softwarebeschaffungen, Erstellen von Download-Links sowie Führung des Softwareverzeichnisses der Universität
- Ansprechpartner für IT-Firmen zu Rahmenverträgen
- Erstellung von Statistiken aus Datenbanken
- Anpassung von Beschaffungsformularen
- Veräußerungen über das Landesportal im LAiV
- Abrechnung der Kosten des Druckmanagement
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als IT-Kauffrau/IT-Kaufmann oder nachgewiesene gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- analytisches Denkvermögen, Erfahrungen im Umgang mit Nutzeranforderungen sowie Kommunikationsfähigkeit und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit Office-Anwendungen
- sehr gute PC-Kenntnisse (Datenbanken, Katalogsysteme, Online-Shops)
- strukturiertes, selbständiges und genaues Arbeiten
- hohe Affinität zu technischen Prozessen
- Erfahrungen und Kenntnisse der Bedarfe sowie des Ablaufes von Beschaffungen an Hochschulen
- Kenntnisse des Vergaberechts und speziell des Landesrechts
- Sicherheit im Umgang mit Datenbanken, Vergabemanagementsystem
- Vertrautheit mit HIS-Anwendungen, Access, Excel
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe E9a TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 24.11.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt der Referatsleiter Lutz Schuparis, Tel.: 03834 420 4034, lutz.schuparis@uni-greifswald.de
