Die HfMT strebt die Erhöhung der Diversität des Kollegiums an und begrüßt daher ausdrücklich Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität sowie die Bewerbung von Menschen mit Migrationsgeschichte und People of Color.
Personalsachbearbeiter:in
Umfang
Vollzeit / teilzeitgeeignet
Befristung
befristet / Elternzeitvertretung
Vergütung
EG 9b TV-L / BesGr. A8
Beginn
19.12.2024
Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule. Sie bietet ein breit gefächertes Studienangebot für rund 1.400 Studierende in den Bereichen Musik und Theater sowie Musikwissenschaft, Musikpädagogik, Musiktherapie und Kultur und Medienma-nagement. Die Hochschule ist in Lehrkörper und Studierendenschaft stark international geprägt und pflegt Kontakte zu zahlreichen europäischen und außereuropäischen Hochschulen und Institutionen.
Die Personalabteilung der Hochschule ist zentral beim Kanzler angegliedert und betreut ca. 360 Mitarbeiter:innen inkl. studentischen Beschäftigten, sowie ca. 300 Lehrbeauftragte und Freiberufler:innen, welche für die Hochschule tätig sind.
Die Personalabteilung der Hochschule ist zentral beim Kanzler angegliedert und betreut ca. 360 Mitarbeiter:innen inkl. studentischen Beschäftigten, sowie ca. 300 Lehrbeauftragte und Freiberufler:innen, welche für die Hochschule tätig sind.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg und HfMT.
Ihre Aufgaben:
- Personalsachbearbeitung im Rahmen der Einheitssachbearbeitung (Verwaltungsbeamte, Tarifbeschäftigte, Professoren, Lehrbeauftragte, Werkverträge, Studentische Hilfskräfte, u.a.)
- Berechnung und Durchführung sämtlicher arbeitsrechtlicher und bezügerelevanter Änderungen im laufenden Beschäftigungsverhältnis (Arbeitszeitänderungen, Krankenbezüge, Beurlaubungen, Höhergruppierungen, Überstunden/Mehrarbeit, Versetzungen, Beendigung von Arbeits- und Dienstverhältnissen etc.)
- Beratung und Unterstützung der Mitarbeiter: innen in beamten-, tarif-, sozial- und arbeits-rechtlichen Fragestellungen
- Prüfung, Fertigung und Abrechnung von Werkverträgen, sowie Lehraufträgen
Ihr Profil:
Erforderlich:
- Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Verwaltungs-, Wirtschafts- oder Rechtswissenschaften oder
- dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen oder verwaltenden Beruf und jeweils zusätzlich
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
- Berufserfahrung in verwaltenden oder büronahen Tätigkeiten auf Bachelorniveau (z. B. im öffentlichen Dienst ab EG 9b TV-L)
- Als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
Bewerben können Sie sich auch, wenn Sie die geforderte 3-jährige Berufserfahrung im Personalwesen nicht oder nur teilweise mitbringen. In diesem Fall erfolgt die Eingruppierung in die EGr.9a TV-L bei Übertragung entsprechender Tätigkeiten. Die Eingruppierung in die EGr.9b TV-L und Übertragung der entsprechenden vollumfänglichen Tätigkeiten kann nach erfolgreichem Abschluss einer individuellen Einarbeitungs- und Qualifizierungsphase zum Ausgleich der fehlenden Berufserfahrung erfolgen.
Wünschenswert:
- sichere Kenntnisse in der Rechtsanwendung, bevorzugt im Personalrecht
- Serviceorientierung, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, Selbstständigkeit, Belastbarkeit und eine hohe Auffassungsgabe
- Vorkenntnisse im Fachverfahren KoPers, generelle Aufgeschlossenheit gegenüber IT-Fachverfahren und Veränderung von Arbeitsabläufen im Kontext der Digitalisierung
- Freude am Lösen von Problemen
- eine treffende und verständliche Sprache - im Schriftlichen wie in Gesprächen und Konferenzen
Was wir bieten:
- eine Stelle, befristet schnellstmöglich zu besetzen
- Vollzeit, teilzeitgeeignet, im Rahmen der dienstlichen Erfordernisse
- EG 9b TV-L (Entgelttabelle)
- Wir sind ein kleines Team, das sich neu konstituiert und viel Potential für eigene Vorschläge und Ideen bietet.
- flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
- Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
- Standort: direkt an der Alster, Anbindung an den HVV fußläufig erreichbar
- Benefits der Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg