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Die Akademie der Bildenden Künste München sucht frühestens zum 01. Dezember 2022 eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) im Bereich Personalverwaltung in Teilzeit (Entgeltgruppe 8 TV-L; 20,05 Stunden wöchentlich).

Aufgabengebiet:

  • Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen (Urlaub, Erkrankungen, Dienstbefreiungen)
  • Selbständige Pflege des Zeiterfassungssystems BayZeit
  • Berechnung von Urlaubansprüchen unter Berücksichtigung der tarifrechtlichen Bestimmungen
  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen nach BayRKG
  • Erstellung von Statistiken (Hochschulpersonal-, Schwerbehinderten- und Fehlzeitenstatistik)
  • Selbständige Bearbeitung der laufenden Personalangelegenheiten im Bereich studentische Hilfskräfte und Lehraufträge
  • Programmtechnische Abwicklung der Personalfälle in VIVA mit Überwachung der Termin- und Fehlerliste
  • Verwaltung und Pflege der Personalakten
  • Übernahme von Sonder- sowie Vertretungsaufgaben im Bereich der Personalstelle.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation)
  • Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • sicheres Arbeiten mit Anwendungssoftware (z. Bsp. MS Outlook, Word, Excel, Access)
  • Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
  • nachgewiesene Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.

Unser Angebot

  • Ein vielfältiges, interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Vergütung nach dem TV-L sowie zusätzlicher betrieblicher Altersvorsorge (Betriebsrente/VB/L)
  • Flexible Arbeitszeiten unter Berücksichtigung dienstlicher Belange
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Jobticket für die öffentlichen Verkehrsmittel.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis spätestens 30. September 2022, (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal (https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html).
*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:
Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben. Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen bis spätestens 30. September 2022 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

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