Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/einen
Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)
Teilzeit 50 %, EG 4 TV-L
Das sind Ihre Aufgaben:
- Koordination des zentralen Servicepunktes der Akademie
- Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste des Hauses und Lieferdienste
- Entgegennahme und Weiterleitung oder Bearbeitung von Telefonaten
- Post- und Paketentgegennahme sowie -weiterleitung
- Verwaltung von Büromaterial und Fundsachen
- Organisatorische und administrative Aufgaben.
Das bringen Sie mit:
- Sicheres, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten
- Gute Kenntnisse im Bereich der MS Office Produkte
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.
Das bieten wir:
- Freundliches Betriebsklima sowie motivierte Kolleginnen und Kollegen
- Vergütung nach E 4 TV-L bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen und eine Zusatzversorgung (VBL)
- Weiterbildung und Neues lernen liegen in unserer Natur – daher fördern wir jede/n unserer Mitarbeiter/innen gezielt und individuell
- Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket