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Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für die Dauer von zwei Jahren eine/einen

Mitarbeiter/in am Empfang (m/w/d)

Teilzeit 50 %, EG 4 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Koordination des zentralen Servicepunktes der Akademie
  • Ansprechperson für Studierende, Mitarbeitende, Gäste des Hauses und Lieferdienste
  • Entgegennahme und Weiterleitung oder Bearbeitung von Telefonaten
  • Post- und Paketentgegennahme sowie -weiterleitung
  • Verwaltung von Büromaterial und Fundsachen
  • Organisatorische und administrative Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

  • Sicheres, serviceorientiertes und kompetentes Auftreten
  • Gute Kenntnisse im Bereich der MS Office Produkte
  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Erfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil.

Das bieten wir:

  • Freundliches Betriebsklima sowie motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Vergütung nach E 4 TV-L bei Vorliegen der tarifvertraglichen Voraussetzungen und eine Zusatzversorgung (VBL)
  • Weiterbildung und Neues lernen liegen in unserer Natur – daher fördern wir jede/n unserer Mitarbeiter/innen gezielt und individuell
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
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