Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Ökologische Bildungszentrum
Umfang
25 Wochenstunden (Teilzeit)
Befristung
nein
Vergütung
nach TVöD EG 7
Beginn
sofort
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative Betreuung der MVHS-Veranstaltungen im ÖBZ – Querschnittsprogramm „Nachhaltig leben“ und weitere Fachgebiete der MVHS
- Mitarbeit in der Planung der Veranstaltungen (z.B. Kurse anlegen, terminieren, Raumbuchung, Korrekturlesen)
- Betreuung des Info-Büros im ÖBZ, Anmeldung und Beratung zum Programm am ÖBZ
- Abstimmung der Raumbelegung zwischen ÖBZ und dem Münchner Umweltzentrum im Haus; Unterstützung bei der Fremdvermietung von Räumen
- Raumorganisation im Verwaltungssystem von MVHS und ÖBZ
- Betreuung von Dozenten*innen und Teilnehmer*innen
- Verwaltung der Handkasse, Rechnungswesen z.B. für Selbstbeschaffung/Wartungsverträge und Fremdvermietungen
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben sowie Betreuung/Pflege von Auslagen, Schaukästen, Presseverteiler, Bewerbung von Veranstaltungen, Broschürenversand
- Newslettererstellung
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige Berufserfahrung
- Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Kontaktfreudigkeit und Kooperationsfähigkeit, sicheres Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroorganisation
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware „Kufer“ und ÖBZ-Programme
- Bereitschaft zur Unterstützung von Sonderveranstaltungen, auch gelegentlich an Wochenenden (z.B. Aktionstage, Sonntagscafé)
Wir bieten Ihnen:
- Sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7