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Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.

Im Zoologischen Institut und Museum an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.

Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Zoologisches Institut und Museum 24/M17

🚩 zum 01.09.2024 🕓 Teilzeit (50 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 5

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben und Vertretung des Sekretariats des Zoologischen Instituts
  • allgemeine Verwaltungsaufgaben (Beschaffungsangelegenheiten, Ausarbeiten von Angeboten, Firmenkontakt, Digitalisierung, Archivierung)
  • Bearbeiten von Personalangelegenheiten (Hilfskraftverträge)
  • Organisation von Dienstreisen, Dienstreiseanträgen und deren Abrechnung
  • Unterstützung von Institutsmitgliedern und Kooperationspartnerinnen und –partnern aus dem In- und Ausland.

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
  • gute Kenntnisse und sicherer Umgang mit Standardsoftware (insbes. MS Office, MS Excel)
  • Interesse und Bereitschaft, sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
  • soziale Kompetenz, Teamfähigkeit, Fähigkeit zu selbstständigem Arbeiten, Belastbarkeit in Stresssituationen, gutes Organisationsvermögen
  • Bereitschaft zur Weiterbildung.
  • hohes Maß an Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit und Kommunikationsbereitschaft in Zusammenarbeit mit Kollegen*innen und Wissenschaftler*innen (auch international)

Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:

  • Verwaltungserfahrung im universitären Bereich ist wünschenswert
  • Englischkenntnisse sind von Vorteil

Unser Angebot:

  • Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
  • die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
  • Möglichkeit der mobilen Arbeit
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