Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Bereich Ressourcen – Personalmanagement, Referat Personalverwaltung und zentrale Gehaltsabrechnung
01.01.2027
Vollzeit - unbefristet
Trier
Als kompetenter Partner sozialer Einrichtungen liegt unsere Kernkompetenz in der zentralen Lohn- und Gehaltsabrechnung. Mit strukturierten Prozessen und hoher Routine betreuen und unterstützen wir derzeit etwa 6.000 Personalfälle.
Ihre Aufgaben
- Gehaltsabrechnung: Sie erstellen und kontrollieren die monatlichen Gehaltsabrechnungen zuverlässig – immer unter Berücksichtigung von Arbeits-, Tarif-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht, Richtlinien zur betrieblichen Altersvorsorge sowie des Datenschutzes
- Kompetente Beratung: Sie sind zentrale Ansprechperson für unsere Dienstleistungsempfänger (wie Orts-Caritasverbände, Fachverbände, sonstige Einrichtungen, Sozialversicherungsträger und Behörden) bei allen Fragen und Informationsbedarfen
- Schnittstellenarbeit: Sie arbeiten eng und vertrauensvoll mit allen relevanten internen Fachbereichen wie Arbeitsrecht, Betriebswirtschaft und Rechnungswesen zusammen
- Zukunft gestalten: Sie wirken aktiv an spannenden Projekten zur Digitalisierung (inkl. KI-Anwendungen) und zur Standardisierung und Optimierung unserer Prozesse mit
Ihr Profil
- Qualifikation: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkompetenz: Fundierte fachliche Kenntnisse in tarifrechtlichen, steuerrechtlichen, versorgungs- und sozialversicherungsrechtlichen Fragen
- System- & IT-Sicherheit: Sehr gute PC-Kenntnisse im gängigen MS-Office-Paket (insbesondere MS Word und MS Excel) sowie idealerweise sicherer Umgang mit branchenspezifischer Software (wie KIDICAP 2000, Personal-Office und IKS)
- Digitaler Spirit: Hohe Affinität und große Bereitschaft, sich auf digitale Herausforderungen und moderne Tools einzulassen
- Soft Skills: Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein ausgeprägtes, kundenorientiertes Dienstleistungsverständnis
- Lernbereitschaft: Freude an persönlicher und fachlicher Weiterbildung, um stets durch fundiertes und aktuelles Wissen am Puls der Zeit zu bleiben
Unser Angebot
- Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
- Aufnahme in ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist großgeschrieben wird
- Vergütung nach Tarif AVR Caritas
- Betriebliche Altersversorgung KZVK
- Jahressonderzahlung
- Jobticket
- Mobiles Arbeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungen