| Kennung | ZSIK |
| Anzahl Stellen |
1 |
| Umfang |
Teilzeit (14 Stunden/Woche) |
| Vergütung |
Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Beginn |
nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Bewerbungsfrist | 12.06.2023 |
fachliche Anprechperson
Prof. Dr. Rune Gulev
rune.gulev@fh-kiel.de
Ansprechperson in der Personalabteilung
Lena Becker
lena.becker@fh-kiel.de
0431/210-1341
Dagmar Scheffler
dagmar.scheffler@fh-kiel.de
0431/210-1340
Wissensvermittlung mit starkem Praxisbezug – dafür steht die Fachhochschule Kiel seit mehr als 50 Jahren. An sechs Fachbereichen werden rund 8000 Studierende interdisziplinär auf aktuelle Herausforderungen von Wirtschaft und Gesellschaft vorbereitet. Das Personal der zweitgrößten Hochschule des Landes leistet einen wichtigen Beitrag dazu.
Werden Sie Teil des Teams: Für das Zentrum für Sprachen und Interkulturelle Kompetenz (ZSIK) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (14 Stunden/wöchentlich) eine*n
Mitarbeiter*in für das Servicebüro im Zentrum für Sprachen und Interkulturelle Kompetenz
Das Zentrum für Sprachen und Interkulturelle Kompetenz (ZSIK) bietet als Zentrale Einrichtung der FH für die Studierenden eine Vielzahl von Kursen und Modulen in 12 verschiedenen Sprachen an und besteht aus einem internationalen Team.
Ihre Aufgaben:
- Sie sind zuständig für die administrative Koordination des ZSIK einschließlich der Stunden- und Raumplanung sowie der Modulanmeldungen
- Sie unterstützen das ZSIK-Team bei der Durchführung eines semesterweisen Be-richtswesens durch Aufbereitung von Statistiken sowie Lehrevaluationen und Lehrer-füllungen
- Sie beraten und beantworten Fragen deutscher und internationaler Studierender und stellen Zertifikate und Bescheinigungen aus
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung, vorzugsweise zur/zum Verwaltungs-fachangestellten, Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung im Büro- oder Verwaltungsdienst mit Erfahrungen und Kenntnissen der vorgenannten Ausbildungen (z.B. Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung mit nachgewiesenen Verwaltungskenntnissen)
- Sichere Beherrschung von MS Office. Wünschenswert wären Kenntnisse in Typo 3 sowie EvaSyS
- verantwortungsvolle, engagierte und präzise Arbeitsweise sowie gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Souveränes Arbeiten und Auftreten auch in arbeitsintensiven Phasen
- Kenntnisse und Erfahrungen im Qualitätsmanagement sind von Vorteil
- Offenen Umgang mit unterschiedlichen Kulturen
Teamfähigkeit und Freude im Umgang mit Menschen werden ebenso vorausgesetzt wie Zu-verlässigkeit und Organisationsgeschick. Gute Englischkenntnisse bzw. Mehrsprachigkeit sind erwünscht und von Vorteil.
Wir bieten:
Es erwartet Sie eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit an der größten Fachhochschule des Landes Schleswig-Holstein in einer Stadt mit hoher Lebensqualität. Als familiengerechte Hochschule bieten wir Ihnen durch unsere flexiblen Elemente der Arbeitszeitgestaltung und Teilzeitbeschäftigung sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Es besteht die Möglichkeit zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen, an innerbetrieblichen Angeboten und am Campus-Leben. Als Landeseinrichtung bieten wir allen Beschäftigten ein vergünstigtes Jobticket für den Öffentlichen Personennahverkehr an, das die Nutzung der Fördefähren einschließt.
Bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L möglich. Die Höhe des Entgelts richtet sich nach der Anlage B zum TV-L. Die Stufenzuordnung ist abhängig von der Berufserfahrung und richtet sich nach § 16 i.V. m. § 40 TV-L.
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.06.2023.