Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine
Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachgebiet Berufssprachkurse
Umfang
25 Wochenstunden
Befristung
nein
Vergütung
nach TVöD EG 7
Beginn
sofort
Ihr Aufgabenbereich:
- Administrative und organisatorische Betreuung von Kursen wie die Vor- und Nachbereitung von Kursunterlagen, Lehrbuchausgabe, Bearbeitung der Fahrtkostenanträge von Teilnehmenden
- Pflege und Betreuung des Verwaltungsprogramms Kufer für die Kursorganisation
- Eingaben in das Verwaltungssystem des Bundesamts für Migration und Flüchtlinge, Kursnet oder anderen Datenbanken
- Betreuung der Lehrkräfte: Verwaltung von Lehraufträgen, Bereitstellung von Kursunterlagen, Honorarabrechnung
- Telefonische und schriftliche Auskünfte an Teilnehmende und Interessierte
- Vertretung in anderen Fachgebieten im Programmbereich
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder verwaltungsnahen Bereich oder eine vergleichbare, einschlägige Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Arbeit mit Datenbanken
- Organisationsfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Bereitschaft zur raschen Einarbeitung in Verwaltungsabläufe
- Interkulturelle Kompetenz
- Flexibilität und Empathie für Menschen mit Migrationserfahrung
Wir bieten Ihnen:
- Sicheren Arbeitsplatz
- Betriebliche Altersversorgung
- Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
- Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
- 25 Wochenstunden an 4 oder 5 Arbeitstagen pro Woche