Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

unbefristet; Entgeltgruppe 8 TV-L; 20 Stunden wöchentlich

• Rechnungsbearbeitung und Buchung der laufenden Zahlungsvorgänge mittels IHV
• Erstellung von Übersichten für die Finanz- und Hochschulverwaltung in Excel nach Vorgabe
• Auskunftserteilung über Rechnungsangelegenheiten

• abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung
• Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• wünschenswert Berufserfahrung
• umfassende Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, MS Office, etc.)
• Belastbarkeit, Stressfähigkeit sowie Bereitschaft zu Mehrarbeitsstunden
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse wünschenswert

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kreativen Hochschulumfeld
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub bei vollem Kalenderjahr in der 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• Eine umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten wird gewährleistet
• Einbindung in ein bestehendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen werden gewährt

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von talentierten Kolleginnen (w/m/d), die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, aber mit ihrer Berufserfahrung und ihrem Wissen unser Team bereichern können.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Haben Sie fachliche Fragen? Bitte wenden Sie sich an:
Wolfgang Kiening, E-Mail: kiening@adbk.mhn.de

Hinweise zum Einreichen der Bewerbung:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über zusätzliche Qualifikationen und sonstige Tätigkeiten) bis spätestens 14. Februar 2025 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html.

*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.