Im Staatsministerium ist bei Abteilung IV - Grundsatz - zum nächstmöglichen Zeitpunkt der Dienstposten einer

zu besetzen.

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Abteilung IV ist die Grundsatzabteilung des Staatsministeriums. Sie ist verantwortlich für die Beratung der Hausspitze in grundsätzlichen und politisch-strategischen Fragen, für die Regierungsplanung und Landtagsangelegenheiten sowie für das Verfassen der Reden des Ministerpräsidenten. Weitere Zuständigkeiten der Abteilung sind insbesondere Fragen der Bürgerbeteiligung, der Bildungspolitik, der Migrations- und Integrationspolitik, der Religionspolitik sowie der Bekämpfung des Antisemitismus.

Die Tätigkeit erstreckt sich im Wesentlichen auf folgende Arbeiten innerhalb dieser Aufgabenfelder:

• Terminkoordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung.
• Schriftliche Korrespondenz insbesondere in organisatorischen und administrativen Fragen.
• Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung und Durchführung von Sitzungen und Beraterkreisen.
• Einreichung von Kabinettsthemen.
• Kleinere Recherchen.
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen.
• Kalender- und Kontaktverwaltung.
• Führung der Wiedervorlagelisten.
• Unterstützung der einzelnen Referate.

Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts bleibt vorbehalten.

• Abgeschlossene Ausbildung als Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r oder Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) oder eine abgeschlossene Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Vorzimmer.
• Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie gute Schreibfertigkeiten und Sicherheit im Umgang mit den im Staatsministerium eingesetzten Microsoft-Office-Anwendungen setzen wir voraus.
• Erfahrungen im Assistenz- und/oder Ministerialbereich sind von Vorteil.
• Darüber hinaus erwarten wir ein hohes Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft, Flexibilität, die Fähigkeit zu selbstständigem und strukturiertem Arbeiten sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

• Die Tätigkeit im Staatsministerium ermöglicht das Arbeiten nah am tagesaktuellen politischen Geschehen.
• Eine verantwortungsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, kompetenten und kollegialen Umfeld.
• Möglichkeiten der flexiblen Gestaltung von Arbeitszeiten (inklusive Homeoffice nebst Bereitstellung technischer Ausstattung).
• Ein modern, ergonomisch und mit aktueller Technik ausgestatteter Arbeitsplatz.
• Gute Erreichbarkeit: Mit der U-Bahn-Linie 15 bis zu den Haltestellen Bubenbad oder Payerstraße.
• Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW.
• Betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte.
• Betreuungsmöglichkeiten in der Kindertagesstätte Villa Reitzensteinle.
• Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten.
• Verpflegungsmöglichkeiten in der Kantine.

Im Beschäftigtenverhältnis erfolgt die Eingruppierung bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen übertariflich bis zur Entgeltgruppe 7 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).

Die Gehaltsspanne entnehmen Sie bitte der Gehaltstabelle, die Sie unter folgendem Link finden: Gehaltstabelle.