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Die Münchner Volkshochschule GmbH sucht zum nächstmöglichen Termin eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Fachgebiet MVHS unterwegs und MVHS im Museum/ Führungsnetz

Umfang

30,00 Wochenstunden

Befristung

nein

Vergütung

nach TVöD EG 7

Beginn

sofort

Ihr Aufgabenbereich:

  • Terminabsprachen uns Informationsaustausch mit Museen, Reiseveranstaltern und Dozent*innen
  • Beratung und Anmeldung der Teilnehmenden
  • Eingabe und Pflege der Daten der Einzelveranstaltungen in die Verwaltungssoftware
  • Erstellung und Betreuung der Webex-Meetings
  • Prüfung der Abrechnungen und Honorarfreigaben
  • Versand und Weiterleitung der Anmeldeunterlagen Studienreisen
  • Erstellung der Werbematerialien (Flyer, Plakate und Newsletter) nach Vorgabe
  • Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Vorbereitungen von Statistiken und Auswertungen

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich bzw. einschlägige, mehrjährige Erfahrungen
  • Freundliche und serviceorientierte Haltung
  • Organisations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit
  • Gute Kenntnisse und Fähigkeiten in der Büroorganisation
  • Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in die Verwaltungssoftware „Kufer5“

Wir bieten Ihnen:

  • Sicheren Arbeitsplatz
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Übernahme der Kosten MVV (M-Zone)
  • Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zum Home Office
  • Betriebliches Gesundheitsmanagement
  • Kostenlosen Besuch von MVHS-Kursen
  • Umfassende Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Vergütung nach TVöD Entgeltgruppe 7
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