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Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 850 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für vier Jahre und in Teilzeit eine/n

Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m/w/d)

Teilzeit 50%, bis EG 9 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

Ihr Hauptarbeitsgebiet liegt im Bereich Campus-Management und daneben im Bereich Arbeitsschutz.

Im Bereich Campus-Management liegen die Tätigkeiten insbesondere

  • in der Mitarbeit am Campus-Management-System HISinOne und der Mitwirkung an Digitalisierungsprozessen im Studien-, Prüfungs- und Veranstaltungswesen. Dazu zählen z.B. die Überwachung des Betriebs,die Fehleranalyse und -behebung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern sowie die Vorbereitung, Koordination und Durchführung von Test- und Prüfszenarien.
  • im 1st- und 2nd-Level-Support.

Im Arbeitsschutz obliegt Ihnen die Erstellung von Dokumentationen und Anleitungen sowie Terminüberwachungen.

Das bringen Sie mit:

  • Voraussetzung ist eine abgeschlossene Berufsausbildung, Hochschulstudium oder langjährige Erfahrung im Public Management, im kaufmännischen Bereich oder Ähnlichem.
  • Sie verfügen über ausgeprägtes analytisches und logisches Denken, Kommunikations- und Teamfähigkeit und sind engagiert.
  • Sie haben Interesse und Bereitschaft, sich in neue Themenfelder einzuarbeiten und sich mit komplexen Fragestellungen auseinanderzusetzen.
  • Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich des Hochschulwesens und/oder im Umgang mit einem Campus-Management-System.

Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Freundliches Betriebsklima und motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 9 TV-L und eine Zusatzversorgung bei der VBL
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
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