Stellenausschreibung

Verwaltungskraft / Teamassistenz (m/w/d)

Der Sozialpsychiatrische Dienst Kaufbeuren berät Personen, die von psychischen Erkrankungen betroffen oder bedroht sind sowie deren Angehörige.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungs- bzw. eine Assistenzkraft (m/w/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Die Verwaltungskraft im Sozialpsychiatrischen Dienst übernimmt eine wesentliche Rolle bei der Unterstützung und Koordination der täglichen Abläufe und Prozesse.

Ihre Aufgaben

  • Büroorganisation und Verwaltungstätigkeiten zur Unterstützung des Beratungsteams
  • Organisation und Verwaltung: Übernahme administrativer Tätigkeiten des gesamten Officemanagements (wie z.B. Telefon, Briefverkehr, Aushänge, Koordination der Abläufe im Hintergrund)
  • Kommunikation: Koordination des Informationsflusses zwischen Mitarbeiter:innen, den Klient:innen und externen Partnern
  • Buchhaltung: Unterstützung bei der Finanzverwaltung, inklusive Rechnungs- und Budgetmanagement
  • Material- und Ressourcenmanagement: Beschaffung und Verwaltung der für den Betrieb notwendigen Materialien

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung im verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
  • Erste Erfahrung im sozialen Berufsumfeld wünschenswert
  • Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Sensibler und professioneller Umgang mit unseren zum Teil hochbelasteten Klient:innen
  • Sicheres Auftreten
  • Sprachliche Kompetenzen und verbale Sicherheit in schwierigen Situationen
  • Hohe Belastbarkeit
  • Teamplayer
  • Vertiefte Kenntnisse in MS-Office

Wir erwarten eine Identifikation mit dem Auftrag der Diakonie und wertschätzen Vielfalt. Für nähere Informationen wenden Sie sich bitte an die Einrichtungsleitung, Frau Wahl: Tel. 08 341 / 81050.

Bitte senden Sie Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Bewerbungsportal:

Diakonisches Werk Augsburg e.V.
Sozialpsychiatrischer Dienst Kaufbeuren
Frau Mara Wahl
Kaiser-Max-Straße 4 I 87600 Kaufbeuren

Unser Angebot

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Flexible Arbeitszeitmodelle
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Sehr gute Vergütung (AVR-Tarif Diakonie Bayern)
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Dienstgeberfinanzierte Altersvorsorge
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30 Urlaubstage +2 freie Tage
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Erfahrung & Diversität
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Fortbildungsangebote
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Mitarbeitenden-Rabatte (Corporate Benefits & Bike-Leasing)
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