| Umfang |
Teilzeit (19,35 Stunden in der Woche) |
| Vergütung |
bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L |
| Beginn |
01. September 2026 |
| Bewerbungsfrist | 19.04.2026 |
fachliche Ansprechperson
Prof. Dr. Felix Woelk
Ansprechperson in der Personalabteilung
Joanna Maminska
joanna.maminska@haw-kiel.de
0431/210-1342
Qualitätsreferent*in (m/w/d)
Teilzeit (50%) - bis zur EG 9b TV-L - unbefristet
Wir suchen zum 01. September 2026 eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit zur Unterstützung des Verwaltungsteams am Fachbereich Informatik und Elektrotechnik. Der Fachbereich bildet Ingenieurinnen und Ingenieure für Fach- und Führungsfunktionen in Zukunftstechnologien aus. Absolventinnen und Absolventen arbeiten beispielsweise im Energie-, Kommunikations- oder Informationssektor, in der Mechatronik oder der Wirtschaft. Sie gestalten technische Systeme mit oder treiben die Vereinbarkeit von Ökonomie und Technik voran. Das Verwaltungsteam des Fachbereichs schafft mit einem innovativen, pragmatischen und kooperativen Ansatz die idealen Voraussetzungen für ein zukunftsorientiertes und praxisnahes Studienangebot.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.
Das erwartet Sie:
•Sie unterstützen bei der Durchführung des Qualitätsmanagements im Bereich Studi-um und Lehre
- hierzu gehört insbesondere die Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der Studiengänge, bei der Begleitung von kennzahlenbasierter - Qualitätsprüfung unserer Studiengänge, bei Reakkreditierungen einschließlich der Umsetzung etwaiger Auflagen und Empfehlungen sowie die Mitwirkung bei der Durchführung von Veranstaltungen für Studieninteressierte
•Ihnen obliegen die Durchführung von Befragungen und die statistische Analyse von qualitativen und quantitativen Daten in Abstimmung mit dem jeweiligen Dekanat bzw. den Studiengangsleitungen
•Sie sind zuständig für die Unterstützung des Dekanats und der Studiengangsleitun-gen bei der operativen Planung und Evaluation der Lehre sowie für die operative Durchführung und Protokollierung von Rückmeldungen aus der Praxis (Beiräte, Alumni, etc.)
Sie können sich auf innovative Aufgaben und Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynami-schen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld freuen.
Das bringen Sie mit:
- Hochschulabschluss (Bachelor)
- Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung
- Erfahrung im Qualitätsmanagement idealerweise im Bereich Studium und Lehre (wenn möglich nachgewiesen durch z.B. berufliche Tätigkeiten, Zertifikate oder Weiterbildungen)
- Nachgewiesenes ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
- sehr gute MS-Office Kenntnisse sowie ein sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen
- gute Kenntnisse in der empirischen Datenanalyse und entsprechenden Tools (z.B. SPSS, MAXQDA)
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache (Niveau C1)
- gute Kenntnisse der englischen Sprache (mindestens Niveau B2)
- ausgeprägtes Interesse an der Mitgestaltung der Studiengänge
Wünschenswert sind Kenntnisse im Prozess- und Projektmanagement.
Sofern Sie einen ausländischen Hochschulabschluss erlangt haben, wird vor der Einstellung ein Nachweis über die Gleichwertigkeit dieses Abschlusses mit einem deutschen Abschluss durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) benötigt. Bitte beantragen Sie diesen ggf. rechtzeitig. Nähere Informationen finden Sie unter https://www.kmk.org/zeugnisbewertung.
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 9b inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die HAW Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.