Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Personal vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in im Bereich Entgelt und Besoldung - Referat Personal 24/S23
🚩 01.01.2025 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
- Fristgerechte Anmeldung sämtlicher Entgelt- und Besoldungszahlungen entsprechend der vertraglichen/rechtlichen Vorgaben über eine Webanwendung an das Landesamt für Finanzen M-V (LAF M-V), einschließlich der Bearbeitung von Änderungsmeldungen und Schließungen von Personenkonten
- Prüfung der Vollständigkeit der zur Zahlungsanmeldung notwendigen Unterlagen der Beschäftigten/Beamten und ggf. Nachforderung fehlender Dokumente
- Überprüfung von Fehlbuchungen inkl. Meldung der Korrekturen/Umbuchungen an das LAF M-V und Veranlassung der Änderung im HIS-SVA
- Erfassung und Weiterverarbeitung von Arbeitsunfähigkeitszeiten
- Veranlassen von entgelt- und besoldungsbezogenen Bescheinigungen
- Meldungen von A1 Bescheinigungen
- Bearbeitung von studentischen Hilfskräften im Vertretungsfall
- Ablage und Archivierung von Entgelt- und Besoldungsakten
- Kompetente und serviceorientierte Beratung der Beschäftigten in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
- Korrespondenz mit dem LAF M-V, sowie Sozial- und Rentenversicherungsträgern und Krankenkassen
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsangestellte*r oder kaufmännische Ausbildung oder erfolgreicher Abschluss des Angestelltenlehrgangs I oder vergleichbare Qualifikation
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- sorgfältige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kenntnisse im Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Kommunikationsfähigkeit, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, hohe Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- hohe Affinität zu technischen Prozessen, sehr gute EDV-Kenntnisse (Datenbanken, MS Office insbes. Excel)
- Bereitschaft zur schnellen und umfassenden Einarbeitung in die Fachprogramme (HIS-Anwendung)
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- Eine interessante, vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe
- Gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- Die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 08.12.2024 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Eva Hälke-Plath, Tel.: 03834 420 1139, eva.hp@uni-greifswald.de.
