Mitarbeiter für die Information (m/w/d) in Vollzeit

• erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und Bearbeitung von Bürgeranliegen
• Beantwortung, Telefonauskünfte von Anfragen aller Art
• eingehende E-Mails weiterleiten
• Weiterleitung und Einscannen von Eingangspost, Frankierung der Ausgangspost
• monatlicher Druck von Geburtstagskarten sowie deren tägliche Überprüfung und Ausgabe, wöchentliche Kontrolle von Sterbefällen, Zuzügen, Abmeldungen und Umzügen.
• regelmäßige Erledigung von Botengängen zu Post und Bank

Die Aufzählung ist nicht vollständig und die genaue Festlegung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Der spezifische Aufgabenbereich wird entsprechend Ihrem Qualifikationsprofil definiert.

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• erste Berufserfahrung, idealerweise in den genannten Tätigkeitsbereichen, von Vorteil
• ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
• selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
• Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung

• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD, abhängig von Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, bis zur Entgeltgruppe 5, einschließlich aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und LOB).
• eine attraktive betriebliche Altersversorgung
• ein engagiertes und motiviertes Team
• Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten und einen sicheren Arbeitsplatz