1972 aus zwei ehemals selbständigen Gemeinden entstanden, ist Graben-Neudorf zusammen gewachsen: Mehr als 12.000 Einwohner schätzen die hohe Lebensqualität der Gemeinde sowie die Nähe zu den Großstädten Karlsruhe und Mannheim. Den letzten Baustein des Zusammenwachsens liefert die „Neue Mitte“: Ein neues Ortszentrum mit Marktplatz, CO2-freiem Wohnquartier und dem Lern- und Begegnungsort LeBeN. Die Gemeinde Graben-Neudorf setzt sich massiv für den Klimaschutz ein und investiert jährlich mehr als eine Million Euro in kommunale Klimaschutzprojekte. Die Gemeinde Graben-Neudorf ist attraktive Arbeitgeberin mit vielfältigen Berufen und bietet eine hohe Jobsicherheit.
Zum 15.01.2025 sucht die Gemeindeverwaltung Graben-Neudorf für die Verwaltung einen
Mitarbeiter für die Information (m/w/d) in Vollzeit
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und Bearbeitung von Bürgeranliegen
- Beantwortung, Telefonauskünfte von Anfragen aller Art
- eingehende E-Mails weiterleiten
- Weiterleitung und Einscannen von Eingangspost, Frankierung der Ausgangspost
- monatlicher Druck von Geburtstagskarten sowie deren tägliche Überprüfung und Ausgabe, wöchentliche Kontrolle von Sterbefällen, Zuzügen, Abmeldungen und Umzügen.
- regelmäßige Erledigung von Botengängen zu Post und Bank
Die Aufzählung ist nicht vollständig und die genaue Festlegung der Aufgaben bleibt vorbehalten. Der spezifische Aufgabenbereich wird entsprechend Ihrem Qualifikationsprofil definiert.
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- erste Berufserfahrung, idealerweise in den genannten Tätigkeitsbereichen, von Vorteil
- ein sicheres und freundliches Auftreten sowie gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
- Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung
Wir bieten:
- interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
- eine leistungsgerechte Vergütung gemäß TVöD, abhängig von Berufserfahrung und bisheriger Tätigkeit, bis zur Entgeltgruppe 5, einschließlich aller Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (z. B. Jahressonderzahlung und LOB).
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung
- ein engagiertes und motiviertes Team
- Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
- ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit einer Probezeit von 6 Monaten und einen sicheren Arbeitsplatz
Interesse?
Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis spätestens 31.12.2024. Für Fragen steht
Ihnen gerne
Frau Mona Prestel (Personalamt), Tel. 07255 901-106
, zur Verfügung. Bitte haben Sie Verständnis, dass wir ausschließlich Online-Bewerbungen entgegennehmen. Bewerbungen in Papierform oder direkt per E-Mail gesendete Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden und werden daher nach Eingang datenschutzkonform vernichtet.