Image

Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht für das Walther-Meißner-Institut zur administrativen Unterstützung der Forschungstätigkeiten, insbesondere im Management des wissenschaftlichen Personals, am Hochschulgelände in Garching zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Verwaltungsangestellte/r (w/m/d)

Bezahlung nach TV-L | unbefristet | in Teilzeit (50%) | Dienstort: Garching | Bewerbungsfrist: 16.02.2025

Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.

Das Walther-Meißner-Institut (WMI – wmi.badw.de) der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ist eines der weltweit führenden Forschungsinstitute auf dem Gebiet der Tieftemperaturphysik. Derzeit arbeiten etwa 70 Mitarbeiter/innen und internationale Gäste am Institut und beschäftigen sich unter anderem mit der Entwicklung von supraleitenden Quantencomputern und weiteren neuartigen Technologien.

Ihre Aufgabenschwerpunkte:

  • Personalplanung und Personalentwicklung
  • Betreuung des operativen Personalmanagements vom Eintritt bis zum Austritt inkl. des Bewerbermanagements
  • Mithilfe bei der Verwaltung und Koordination wissenschaftlicher Projekte
  • Buchhaltung und Unterstützung der Institutsleitung bei allgemeinen administrativen Aufgaben, bei Veranstaltungen und in der Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, idealerweise im Haushalts- und/oder Personalbereich
  • Sicherer Umgang mit gängiger Büro-Software (idealerweise dem Buchhaltungsprogramm IHV und/ oder dem Personalverwaltungsprogramm VIVA-PSV)
  • Eine hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität sowie eine zuverlässige, gewissenhafte und selbständige Arbeitsweise, auch unter zeitlichem Druck und bei hohem Arbeitsaufkommen.
  • Kommunikationsfähigkeit, Eigeninitiative und sicheres Auftreten
  • Kenntnisse der englischen Sprache

Wir bieten Ihnen:

  • vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
  • gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
  • bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in max. Entgeltgruppe 9 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Alle im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen werden gewährt

Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.

Ihre Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.02.2025. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Für direkte Rückfragen erreichen Sie uns unter 089/289-14202.
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.

Zurück zur Übersicht Online-Bewerbung