Der Caritasverband für die Diözese Trier e. V. engagiert sich seit über 100 Jahren sozial- und gesellschaftspolitisch. Wir beraten die uns angeschlossenen Dienste, Einrichtungen, korporativen Mitglieder und vertreten als Spitzenverband ihre Interessen.
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Verwaltungskraft (m/w/d)

Strategiebereich Caritas-Profil und Entwicklung, Lernstatt Zukunft - Weiterbildungsinstitut Pflege

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15.03.2024

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Teilzeit (16 Wochenstunden) - befristet

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Trier

Die Stelle ist als Vertretung für die Zeit des Mutterschutzes und der sich anschließenden Elternzeit (voraussichtlich 2 Jahre) befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben

  • Organisation, Verwaltung und Abrechnung von Fort- und Weiterbildungen
  • Kooperative Zusammenarbeit mit den Referenten (m/w/d), der Buchhaltung und mit den Kollegen (m/w/d) im Verwaltungsbereich
  • Kommunikation mit Teilnehmenden, Dozenten (m/w/d), Tagungshäusern etc.
  • Direkter Kontakt mit Dozenten (m/w/d) und Teilnehmenden bei internen Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei bereichsinternen und -übergreifenden Projekten

Ihr Profil

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement
  • Sehr gute PC-Kenntnisse (Grundprogramme des MS Office Paketes und die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Anwendungsprogramme)
  • Dienstleistungsorientierte Einstellung und ausgeprägtes Organisationstalent
  • Kommunikations-, Kooperations- und Teamfähigkeit
  • Eigeninitiative, Flexibilität und große Sorgfalt im Umgang mit aktuellen Arbeitserfordernissen

Unser Angebot

  • Abwechslungsreiche, selbstständige Tätigkeit
  • Respektvoller Umgang
  • Vergütung nach Tarif AVR
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld
  • Jobticket
  • Mobiles Arbeiten
  • Individuelle Fort- und Weiterbildungen
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