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Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in unbefristeter Stellung

Sachbearbeiter*in
im Studierendensekretariat (m/w/d)

in Teilzeit (20 bis 30,00 h wöchentlich);  Entgeltgruppe 6 TV-L

Aufgabengebiet:

  • administrative Betreuung der Studieninteressierten und -bewerber sowie der Studierenden in sämtlichen Studiengängen
  • Raum- und Gebührenmanagement

Ihr Profil:

  • abgeschlossene Ausbildung mit Erfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. Verwaltung oder eine vergleichbare Ausbildung im Bereich Verwaltung
  • Befähigung zum serviceorientierten Handeln und Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
  • wünschenswert Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Hochschulverwaltung
  • umfassende Erfahrungen und Kenntnisse im Umgang mit computergestützter Bürotechnik (MS Windows, MS Office, etc). und die Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme zur Unterstützung ihrer Tätigkeit einzuarbeiten
  • hohe Belastbarkeit, Stressfähigkeit sowie Bereitschaft zu Mehrarbeitsstunden
  • sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise sowie Englischkenntnisse wünschenswert
  • Fähigkeit zur selbständigen und strukturierten Arbeit

Unser Angebot

  • Ein attraktiver Arbeitsplatz mit einem interessanten und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
  • 30 Tage Urlaub pro vollem Kalenderjahr, darüber sind der 24.12.und der 31.12. zusätzlich frei
  • Gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und Home-Office, Mehrarbeit kann durch Freizeit ausgeglichen werden
  • Zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Vergünstigtes MVV- oder DB-Jobticket
  • Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in hellen, großzügigen Büroräumen
  • Gesundheitsmanagement mit vielen Angeboten

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse)

bis spätestens 11. Juni 2023 direkt über unser Online-Bewerbungsportal.
Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.
Hinweis zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.

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