Voll- oder Teilzeit, mindestens 29 Wochenstunden
nein
ab sofort
TVöD
Der Unternehmensverbund Kreiskrankenhaus Mechernich zählt mit über 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu den größten Arbeitgebern in der Region.
An unserem Standort in Mechernich werden jährlich insgesamt ca. 20.000 stationäre Patient*innen auf höchstem medizinischem Niveau versorgt.
Wir suchen Sie ab sofort als Assistenz für unsere Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen einer geplanten Nachfolgeregelung.
Ihre Aufgaben im Überblick:
In Ihrer Position übernehmen die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Rahmen eines vielfältigen Tagesgeschäftes und bei der Vorbereitung strategischer Themen.
Durch die Übernahme des Office-Managements sind Sie die Schnittstelle und erste Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner. Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig und sind zuständig für Analyse, Selektion und Priorisierung des Schriftverkehrs. Ihr Aufgabenbereich umfasst außerdem:
- Terminkoordination, Terminüberwachung und Kalenderpflege
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings, Telefonkonferenzen und Veranstaltungen
- Sie übernehmen das Feedbackmanagement und sind erste Kontaktperson
- die Gestaltung von Präsentationen
- Bearbeitung von Versicherungsfällen
- Verwaltung der Mitarbeiter- und Schülerwohnungen
Wir bieten Ihnen:
Die Arbeit in einem Krankenhaus ist vielseitig, spannend und herausfordernd. Als Arbeitgeber haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, unseren Mitarbeitenden einen Arbeitsplatz zu bieten, in dem sie sich selbst verwirklichen können. Dafür streben wir eine wertschätzende, auf Vertrauen basierte Unternehmenskommunikation und -kultur an und bauen ihnen die Brücke zwischen Beruf, Familie und Freizeit:
- eine Vergütung gemäß TVöD
- eine vom Arbeitgeber bezahlte betriebliche Altersvorsorge
- Corporate Benefits - exklusive Rabatte für Mitarbeitende
- Jobrad ab Sommer 2023
- attraktiver Weihnachtsbonus
- gute Work-Life-Balance - nach Absprache individuelle Arbeitszeiten möglich
Ihr Profil:
Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, oder eine vergleichbare Ausbildung und bringen bereits Erfahrung in Assistenztätigkeiten mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Im Rahmen Ihrer Berufserfahrung im Bereich Assistenz zeichnet sich Ihre Arbeitsweise stets durch Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit aus. Ihre Verbindlichkeit und Ihr souveränes Auftreten ergänzen Ihr Profil.
- Ihre Arbeitsweise ist geprägt durch ein starkes Organisationstalent
- Sie sind stets freundlich, hilfsbereit und serviceorientiert
- der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten ist für Sie selbstverständlich
- Sie überzeugen uns durch eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Loyalität
Bewerben Sie sich jetzt über unser Bewerbungsformular.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und hoffen, dass Sie bald Teil unseres Teams werden!
Ihre Ansprechpartnerin:
Ihre Fragen beantwortet Ihnen Frau Willner gerne unter Telefon: 0 24 43 / 17-1002.
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