Die Bayerische Akademie der Wissenschaften sucht eine/n zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Assistent/in des Präsidenten (m/w/d)
Die BAdW zeichnet sich durch innovative Langzeitforschung in den Geistes- und Naturwissenschaften aus. Sie vernetzt Gelehrte international und interdisziplinär, wirkt mit ihrer Expertise in Politik und Gesellschaft, fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs und informiert die Öffentlichkeit über aktuelle wissenschaftliche Erkenntnisse.
Ihre Aufgabenschwerpunkte:
- Organisatorische und administrative Unterstützung des Präsidenten
- allgemeine Sekretariatstätigkeiten (Schreibarbeiten, Dokumentenmanagement, Führung von Terminplänen)
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Dienstreisen
- Unterstützung bei der Organisation von Präsidiumssitzungen, Vorstandssitzungen, Meetings, Workshops und Projektbesprechungen, online, hybrid und in Präsenz
- selbständige Erstellung von PowerPoint Präsentationen, Aufarbeiten von Informationen
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Schnittstelle zu allen Ressorts
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen oder Verwaltungsbereich
- mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion idealerweise in einer Wissenschaftsorganisation
- sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere PowerPoint) und Online-Konferenztools
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit und sicherer Schreibstil
- Erfahrungen in der Gremienbetreuung
- positives Auftreten, hohe Sozialkompetenz sowie hohe Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- hohes Maß an Organisationsgeschick, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wir bieten Ihnen:
- vielfältige Entwicklungsfelder und anspruchsvolle Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- berufliche Weiterentwicklung durch regelmäßige und breit gefächerte Fortbildungsangebote
- gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitregelung
- attraktive Sozialleistungen: z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr sowie vermögenswirksame Leistungen
Die BAdW ist Mitglied in der Charta der Vielfalt und engagiert sich für die Vielfältigkeit ihrer Beschäftigten. Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Pflege. Für die Akademie ist Chancengleichheit von besonderer Bedeutung. Menschen mit Behinderung werden bei gleichwertiger Qualifikation bevorzugt beschäftigt. Die Akademie ist durch die Diversität ihrer Beschäftigten geprägt und begrüßt Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidatinnen und Kandidaten, unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder ethnischer Herkunft.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 11.06.2023. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns unter https://badw.de/die-akademie/jobs.html. Bei Fragen zum Bewerbungsablauf und Fragen zur Tätigkeit wenden Sie sich bitte an Frau Balk oder Frau Wagner (089/23031-1137 oder -1327).
Mit Ihrer Online-Bewerbung bestätigen Sie die Kenntnisnahme des Hinweisblattes zum Datenschutz und willigen in die Erhebung der personenbezogenen Daten im Rahmen der Bewerbung bei der Bayerischen Akademie der Wissenschaften ein.