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Sachbearbeitung in der Geschäftsstelle des Instituts Kultur- und Medienmanagement

Umfang

100%

Vollzeit / Teilzeit

Befristung

unbefristet

Vergütung

EG 8 TV-L

Beginn

schnellstmöglich

Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas. Ihre 1.500 Studierenden aus 60 Ländern prägen den internationalen Charakter der HfMT in den Bereichen Musik, Pädagogik, Theater, Musiktherapie sowie Kultur- und Medienmanagement. Das Hochschulleben verteilt sich auf zwei Campus-Standorte.

Seit über 30 Jahren wird an der Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT) Kulturmanagement studiert. Mit ca. 500 Studierenden in Präsenz- und Fernstudiengängen ist das Institut für Kultur- und Medienmanagement (KMM) heute europaweit das größte seiner Art. Das Studienangebot reicht von institutseigenen Zertifikaten über die Abschlüsse Bachelor of Arts und Master of Arts bis zur Promotion zum Dr. phil. Das Institut KMM versteht sich als lebenslange Lerngemeinschaft, verfügt über ein exzellentes Netzwerk aus Kulturinstitutionen, Lehrenden und Alumni, seine Absolvent:innen prägen heute an Schlüsselpositionen die Deutschen Kulturwirtschaft.

Ihre Aufgaben:

  • Beratung von Studieninteressierten, Studienbewerber:innen
  • Sachbearbeitung im Rahmen von Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
  • Studierendenverwaltung (u.a. Immatrikulationen, Exmatrikulationen, Rückmeldungen, Beurlaubungen, Leistungsnachweise, Anwesenheitspflichten) inkl. des Führens der Studierendenakten und der Erstellung der Studienabschlussdokumente
  • Erstellung des Vorlesungsverzeichnisses gem. der gültigen Modulstruktur
  • Organisation von Veranstaltungen und Sonderprojekten
  • Umsetzung der Veranstaltungsevaluation

Ihr Profil:

Erforderlich:

  • abgeschlossene Ausbildung in einem büronahen oder kaufmännischen Beruf oder
  • der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Wünschenswert:

  • Erfahrung in einer Studierendenverwaltung inkl. zugehöriger Rechtskenntnisse im Hochschulrecht, den Rahmenvorgaben für modularisierte Studiengänge und des Zulassungsrechts
  • souveräner Umgang mit E-Mail-Anwendungen und allen MS-Office-Produkten (insbes. Word, Excel, Power-Point)
  • gute englische Sprachkenntnisse
  • Kommunikationsfähigkeit, Teamgeist, Eigeninitiative und Selbständigkeit sowie die Bereitschaft den eigenen Aufgabenbereich zu gestalten und sich neue Tätigkeiten zu erschließen
  • Kenntnisse in Campus-Management-Systemen, Content-Management-Systemen (Typo 3, Wordpress)

Was wir bieten:

  • eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle)
  • Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten sowie Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben
  • verkehrsgünstige Lage: das Institut KMM befindet sich fußläufig zu öffentlichen Verkehrsmitteln
  • (U/S Barmbek und U Saarlandstraße) und zum Hamburger Stadtpark
  • ideale Rahmenbedingungen: 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche), vermögenswirksame Leistungen und Altersvorsorge
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