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Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 850 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate und in Teilzeit eine/einen

Mitarbeiter/in im Sachgebiet Personal (m/w/d)

Teilzeit 50 %, bis EG 8 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

  • Abrechnung der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte
  • Mitwirkung bei Einstellungs- und Berufungsverfahren, Bewerbermanagement
  • Verwaltung der elektronischen Zeiterfassung (AIDA)
  • Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Exkursionsabrechnungen
  • Erstellung von Arbeitszeugnisse und Bescheinigungen

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Das bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder vergleichbar
  • Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, idealerweise im Bereich Personal sind von Vorteil
  • Interesse an und Aufgeschlossenheit gegenüber unserem digitalen Personalverwaltungsprogramm (HIS SVA)
  • Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie gute Kenntnisse der MS-Office Produkte

Das bieten wir:

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
  • Freundliches Betriebsklima und motivierte Kolleginnen und Kollegen
  • Vergütung bis Entgeltgruppe 8 TV-L und eine Zusatzversorgung bei der VBL
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
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