Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
Im Institut für Datenwissenschaft an der Mathematisch-Naturwissenschaftlichen Greifswald ist vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau*mann für Bürokommunikation - Institut für Datenwissenschaft 24/M08
🚩 zum 01.05.2024 🕓 Teilzeit (75 v. H.) 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 5
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Institutsleitung bei Organisation und Verwaltung, einschließlich Vorbereitung und Organisation von Dienstreisen
- Vorbereitung und Koordination bei der Beantragung und Überwachung von Drittmittelprojekten
- Abwicklung aller finanztechnischen Verwaltungsaufgaben im Institut für Data Science
- Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, einschließlich Abrechnungen, Inventarlisten, Einkauf und Verwaltung der Verbrauchsmittel für das Universitätsrechenzentrum
- Abwicklung von Beschaffungsanträgen, Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung (Ein- und Ausgang) von Geschäftsbriefen und Postverteilung, offizielle Korrespondenz, Telefon- und Terminkoordination, Verwaltung des Schließsystems (eZKS)
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Software für Bürokommunikation
- Kenntnisse haushaltsrechtlicher Regelungen, Verordnungen und Gesetze zur Mittelbewirtschaftung
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Verwaltungserfahrung im universitären Bereich
- Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und Flexibilität
- selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise und flexibles Handeln
- erwünscht sind Grundkenntnisse der englischen Sprache
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 09.04.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Prof. Dr. Yordanova, Tel.: 03834 420 5500, kristina.yordanova@uni-greifswald.de
