Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
In der Fakultät für Ingenieurwissenschaften, Bereich Seefahrt, Anlagentechnik und Logistik am Campus Warnemünde ist zum 01.11.2025 die Stelle als
Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) in der Studienorganisation
Umfang
Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Befristung
befristet bis zum 31.01.2027
Vergütung
E 8 (TV-L)
Beginn
01.11.2025
befristet bis zum 31.01.2027 und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination des Studienablaufs der Studiengänge der Fakultät für Ingenieurwissenschaften und der angegliederten Studiengänge der Fachschule, u. a. Erarbeitung der Stundenpläne (zeitlich, personell, räumlich) unter Einhaltung der Vorgaben der Prüfungs- und Studienordnungen
- Planung und Koordination des Prüfungsablaufs gemäß Prüfungsordnung und Studienordnung für Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät sowie der angegliederten Studiengänge der Fachschule
- Vorbereitung und Unterstützung der Arbeit der Prüfungsausschüsse
- Auskünfte gegenüber deutschen und ausländischen Studierenden und anderen Ansprechpersonen zu Studien- und Prüfungsfragen erteilen
- Anspruchsvoraussetzungen von BAföG-Anträgen bei Sonderregelungen prüfen
- Erstellung von Übersichten zur Einhaltung der KapVO
- Lehrdeputat (Soll-/Ist-Darstellung) erfassen
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar
- verhandlungssichere Kenntnisse der Deutschen Sprache in Wort und Schrift
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- fundierte Kenntnisse von Studien- und Prüfungsordnungen sind wünschenswert
- Bereitschaft zur Aneignung der fachlichen Kompetenzen für das Anwenden von Verwaltungsvorschriften
- Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung in Verwaltungssoftware (z. B. HIO) und zur ständigen Fortbildung
- Einfühlungsvermögen für den Umgang mit verschiedenen Kulturen und Lebenssituationen der Studierenden
- selbstständige Arbeitsweise, hohe Eigeninitiative, gutes Planungs- und Organisationsvermögen
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub