Die Akademie der Bildenden Künste München sucht zum nächstmöglichen Termin, frühestens zum 01.06.2026 eine

unbefristet; Entgeltgruppe 9b TV-L; 20 Stunden wöchentlich

• Administrative Abwicklung und Verwaltung der Stipendienprogramme zu internationaler Mobilität (Incoming und Outgoing) wie z.B. Erasmus+, PROMOS und STIBET
• Betreuung und Beratung der Studierenden und Mitarbeitenden zu Fördermöglichkeiten im Rahmen internationaler Mobilität
• Administration und regelmäßige Pflege von Kooperationsverträgen, Kontakt- und Stammdaten der Partnerhochschulen
• Datenbankpflege und Verwaltung der Mobilitäten (Incoming und Outgoing) in der Mobilitätssoftware, der Studierendenverwaltung und den entsprechenden Datenbanken von z.B. der EU, des DAAD und der Akademie
• Schnittstellenübergreifende interne Kommunikation und Abstimmung z.B. mit den Prüfungsämtern, dem Sekretariat und der Lehre
• Mitwirkung beim Aufbau, der stetigen Verbesserung und der Anpassung digitaler Prozesse z.B. im Rahmen von Erasmus Without Paper
• Mitwirkung bei Informationsveranstaltungen sowie Pflege von Infomaterialien, Website und Newslettern
• Betreuung und Beratung grundständiger internationaler Studierender mit Abschlussabsicht
• Kommunikation mit Behörden, Drittmittelstellen, und weiteren relevanten Stellen

• Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. der Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation (Berufserfahrung in einem International Office oder an einer Hochschuleinrichtung wäre wünschenswert, ist aber nicht zwingend notwendig)
• Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Sie handeln und kommunizieren kultur- und diversitätssensibel
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr oder Kundinnen (m/w/d) und arbeiten serviceorientiert
• Sie verfügen über fundierte EDV-Anwendungskenntnisse und haben keine Vorbehalte sich in weitere Programme einzuarbeiten
• Erfahrung mit Mobilitätssoftware (MoveOn, MobilityOnline o.ä.) wäre wünschenswert, aber nicht notwendig
• Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und dauerhafte Lernbereitschaft in einem sich verändernden Arbeitsumfeld zeichnen Sie aus
• Sie sind aufgeschlossen, reflektiert und lösungsorientiert

• ein interessantes, abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet im kreativen Hochschulumfeld
• einen attraktiven, modern ausgestatteten Arbeitsplatz im Zentrum Münchens mit sehr guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• 30 Tage Urlaub bei vollem Kalenderjahr in der 5-Tage-Woche
• flexible Arbeitszeit, Gleitzeit und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens nach Absprache
• umfassende Einarbeitung in alle Tätigkeiten
• Einbindung in ein bestehendes Team
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• zusätzliche Betriebsrente durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
• Die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen werden gewährt

Wir freuen uns auch über Bewerbungen von talentierten Kolleginnen (w/m/d), die noch nicht alle Anforderungen erfüllen, aber mit ihrer Berufserfahrung und ihrem Wissen unser Team bereichern können.

Bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen erfolgt die Einstellung und Eingruppierung in unbefristeter Stellung in Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt. Die Bewerbung von Frauen wird ausdrücklich begrüßt (Art. 7 Abs. 3 BayGlG).

Haben Sie fachliche Fragen? Bitte wenden Sie sich an:
Rebekka Sigl, E-Mail: sigl@adbk.mhn.de, 089/3852-145

Hinweise zum Einreichen der Bewerbung:
Die Bewerbung erfolgt ausschließlich auf elektronischem Wege. Bitte senden Sie daher Ihre aussagekräftigen und vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, vollständige Bildungsnachweise, Arbeitszeugnisse, Nachweis über zusätzliche Qualifikationen und sonstige Tätigkeiten) bis spätestens 25. März 2026 (Ausschlussfrist*) direkt über unser Online-Bewerbungsportal https://www.adbk.de/de/aktuell/stellenangebote.html.

*Mit der Ausschlussfrist endet die Bewerbungsphase. Spätestens zu diesem Zeitpunkt muss Ihre Online-Bewerbung bei uns eingegangen sein.

Reisekosten anlässlich des Vorstellungsgespräches werden nicht erstattet.

Hinweis zum Datenschutz:

Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Akademie der Bildenden Künste München (AdBK) übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu unsere Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zur Erhebung und Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Bewerbung. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise der AdBK zur Kenntnis genommen haben.