Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat Studierendensekretariat vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Sachbearbeiter*in - Studierendensekretariat 24/S10
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 befristet bis zum 31.12.2030 💳 Entgeltgruppe 8
Ihre Aufgaben:
- Zulassungsverfahren der Universität Greifswald
- Prüfung und Entscheidung der Anträge auf Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Rückmeldungen, Doppelstudium
- Bearbeitung schriftlicher und telefonischer Anfragen in allen immatrikulations- und zulassungsrechtlichen Fragen
- Anzeigen nach Mutterschutzgesetz
- Dateneingabe- und Pflege
Ihr Profil:
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 1, zweites Einstiegsamt der Fachrichtung des Allgemeinen Dienstes (mittlerer nichttechnischer Verwaltungsdienst) oder die Angestelltenprüfung I oder eine Ausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige Ausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachgehilfe*in) oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- umfassende Kenntnisse im Umgang mit Office-Programmen
- Kenntnisse der GX-Programme der HIS e.G. und HISinONE-APP
- Englischkenntnisse im Niveau mindestens A2, bevorzugt B1
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung. Bewerber*innen mit anerkannter Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 14.07.2024 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Bernd Ebert, Tel.: 03834-420 1292, bernd.ebert@uni-greifswald.de
