Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Sprachenzentrum vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Kauffrau*mann für Bürokommunikation - Sprachenzentrum 25/B05
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Teilzeit mit 50 v. H. 📅 befristet bis 06.01.2026 💳 Entgeltgruppe 6
Ihre Aufgaben:
Das Sprachenzentrum ist eine Einrichtung der Philosophischen Fakultät und bietet Sprachkurse für Studierende aller Fakultäten sowie die Mitarbeitenden der Universität an. Darüber hinaus gibt es eine deutsch- sowie englischsprachige Schreibberatung und einen Selbstlernbereich, der zukünftig mit einem neuen Konzept weitergeführt werden soll. Zur Einrichtung gehört ebenfalls ein PC-Pool mit diversen Möglichkeiten für das Selbststudium, das Verfassen von Seminar- und Hausarbeiten, das Erstellen von Ausdrucken etc.
Ihre Aufgaben
- selbstständige Organisation und Durchführung der Geschäfte des Sprachenzentrums (z.B. Schriftverkehr, Terminplanung und -überwachung, Erstellung des Kursangebots, Überwachung von Einschreibungen, Ausstellen von Zeugnissen, etc.)
- allgemeine Verwaltungsaufgaben (z.B. Buchhaltung, Kontenführung, finanztechnische Operationen, Inventarverwaltung, Bearbeitung von Beschaffungsanträgen, Vorbereitung von Personalangelegenheiten, Raumplanung und -vergabe)
- Datenauswertung und Erstellen von Statistiken (nach Vorgabe)
- Ablage, Verwaltung und Sicherung von digitalem und analogem Schriftgut
- Beratung und Betreuung von Studierenden
Ihr Profil:
- eine abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
- Computerkenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Mail- und Internetanwendungen)
- Deutschkenntnisse auf C1-Niveau
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- Kenntnisse universitärer Arbeitsabläufe sowie universitärer Verwaltungsstrukturen und Zuständigkeiten
- Kenntnis relevanter Haushaltsvorschriften und Richtlinien
- Kenntnisse und Erfahrung in der Buchführung
- Englischkenntnisse auf B2-Niveau
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 6 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 16.02.2025 über den unten stehenden Button "Online-Bewerbung".
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Ihnen, Frau Dr. Jasmin Hirschberg, Leiterin des Sprachenzentrums, Tel.: 03834 420 3475, E-Mail: jasmin.hirschberg@uni-greifswald.de
