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Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/einen

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Studierendenbüro

100 %, bis EG 8 TV-L

Das sind Ihre Aufgaben:

Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Professoren*innen und akademische Mitarbeiter*innen.

  • Koordinierung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens für jedes Sommer- und Wintersemester
  • Studierendenverwaltung, darunter besonders Im- und Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel der Haupthörer*innen sowie die Verwaltung von Promovierenden, Gaststudierenden und Gasthörer*innen
  • Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Formularen
  • Allgemeine Bewerbenden- und Studierendenberatung, auch in englischer Sprache
  • Studierendendatenverwaltung mit Archivierung und Registratur
  • Erstellung von Statistiken für interne und externe Anfragen
  • Betreuung studentischer Hilfskräfte im Sachgebiet Studium
  • Kontinuierliche Mitarbeit am Campus Management System.

Das bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene Ausbildung im mittleren Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich bzw. vergleichbare Fähigkeiten und Kenntnisse. Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen in der (Hochschul-) Verwaltung.
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen. Zusätzliche Erfahrungen mit Campus Management Systemen sind von Vorteil.
  • Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit, Koordinierungsgeschick mit internen Mitarbeiter*innen und externen Stellen
  • Verantwortungsbewusstsein und selbstständige Arbeitsweise
  • Fähigkeit und Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten.

Das bieten wir:

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Handlungsspielraum in dem spannenden, kreativen und dynamischen Arbeitsumfeld einer Kunstakademie
  • Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristeter Einstellung, Vergütung nach E8 TV-L und eine Zusatzversorgung bei der VBL
  • Kollegiales, positives Arbeitsklima und motivierte Kolleg*innen
  • Gezielte Förderung unserer Mitarbeiter*innen mit Weiterbildungen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Sehr gute Anbindung an den ÖPNV und ein Jobticket
  • Teilhabe am vielseitigen Akademieleben, Veranstaltungen, Ausstellungen etc.
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