Die Staatliche Akademie der Bildenden Künste Stuttgart ist mit ca. 900 Studierenden der Kunst, der Architektur, des Designs
und der Kunstwissenschaften-Restaurierung die größte Kunsthochschule des Landes Baden-Württemberg. Wir suchen zum
nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine/einen
Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (m/w/d) im Studierendenbüro
100 %, bis EG 8 TV-L
Das sind Ihre Aufgaben:
Sie arbeiten in einem Team von vier Personen und sind Ansprechpartner*in für Studierende, Professoren*innen und akademische Mitarbeiter*innen.
- Koordinierung des Bewerbungs- und Aufnahmeverfahrens für jedes Sommer- und Wintersemester
- Studierendenverwaltung, darunter besonders Im- und Exmatrikulation, Rückmeldung, Beurlaubung, Studiengangwechsel der Haupthörer*innen sowie die Verwaltung von Promovierenden, Gaststudierenden und Gasthörer*innen
- Erstellung von Bescheiden, Bescheinigungen und Formularen
- Allgemeine Bewerbenden- und Studierendenberatung, auch in englischer Sprache
- Studierendendatenverwaltung mit Archivierung und Registratur
- Erstellung von Statistiken für interne und externe Anfragen
- Betreuung studentischer Hilfskräfte im Sachgebiet Studium
- Kontinuierliche Mitarbeit am Campus Management System.