| Umfang |
Teilzeit (19,35 Stunden) |
| Vergütung |
Entgeltgruppe 6 TV-L |
| Beginn |
01.09.2025 |
| Bewerbungsfrist | 04.06.2025 |
fachliche Ansprechperson
Triinu Buchloh
Ansprechperson in der Personalabteilung
Lena Becker
lena.becker@fh-kiel.de
0431/210-1341
Dagmar Scheffler
dagmar.scheffler@fh-kiel.de
0431/210-1340
Mitarbeiter*in im Sekretariat
Teilzeit- EG 6 TV-L - unbefristet
Das erwartet Sie:
Im Studienkolleg werden ausländische Studienbewerber*innen ohne einen direkten Hochschulzugang in Deutschland auf ein Fachhochschulstudium vorbereitet. Zurzeit nehmen 140 Kollegiat*innen aus 25 Ländern an den 2-semestrigen Kursen teil, welche neben dem Hauptstandort FH Kiel auch an der FH Westküste, TH Lübeck und HS Flensburg stattfinden. Im Sekretariat erleben Sie die besondere Atmosphäre der kulturellen Vielfalt und sind ein Teil des Studienkollegteams.
- Sie sind zuständig für die administrative Mitarbeit im Sekretariat des Studienkollegs. Dies beinhaltet u.a.:
- die Erledigung des allgemeinen Schrift- und E-Mailverkehrs
- das digitale Bewerbungsmanagement
- die Verwaltung der Daten der Kollegiatinnen und Kollegiaten
- den Zeugnisdruck
- die Vor- und Nachbearbeitung des Aufnahmetests.
- Sie sind die Ansprechperson für internationale Bewerberinnen und Bewerber, der Kollegiatinnen und Kollegiaten, der Lehrenden sowie der kooperierenden Institutionen im In- und Ausland.
Das bringen Sie mit:
- abgeschlossene Verwaltungsausbildung oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in den Bereichen Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. eine vergleichbare Verwaltungs-/kaufmännische Qualifikation
- Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich der Büroorganisation
- souveräne Beherrschung von MS-Office
- Englischkenntnisse wünschenswert
- Offenheit, Flexibilität und Toleranz im Umgang mit unterschiedlichen Kulturen, Religionen und Mentalitäten
Was bieten wir dafür:
- Eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe
- Einen Arbeitsplatz direkt am Meer in einer Stadt mit hoher Lebensqualität
- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit den attraktiven Leistungen des öffentlichen Dienstes wie eine betriebliche Altersvorsorge (VBL), ein vergünstigtes Job-/Deutschlandticket sowie Fahrradleasing
- Ein Gehalt nach TV-L bis zur Entgeltgruppe 6 inkl. Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
- Eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement
- Die Tätigkeit findet überwiegend in Präsenz statt. Homeoffice ist im begrenzten Rahmen möglich.
- Gemeinsame Aktivitäten über den Arbeitsalltag hinaus wie der After-Work-Klönschnack, Businessrun, Drachenbootrennen oder Beach-Volleyball Firmencup
Die Hochschule setzt sich für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderung ein. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die Hochschule ist bestrebt, ein Gleichgewicht zwischen weiblichen und männlichen Beschäftigten in der Landesverwaltung zu erreichen. Sie fordert deshalb Frauen mit passender Qualifizierung auf, sich zu bewerben. Frauen werden bei gleichwertiger Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Die Hochschule ist wiederholt zertifiziert im audit familiengerechte hochschule – die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die Förderung der Teilzeitbeschäftigung sind ihr besonderes Anliegen. Deshalb sind an Teilzeit interessierte Bewerber*innen besonders angesprochen.
Die Fachhochschule Kiel begrüßt ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an Beschäftigte des Landes Schleswig-Holstein und an externe Bewerber*innen.