Die Hochschule Wismar ist eine leistungsstarke, innovative und international ausgerichtete Hochschule mit einer langjährigen akademischen Tradition. Durch die besondere Förderung interdisziplinärer Projekte bietet unsere Hochschule eine optimale Basis für innovative Forschung und Lehre. Die Hansestadt Wismar ist UNESCO-Weltkulturerbe, unmittelbar an der Ostsee und liegt in einer landschaftlich reizvollen Region.
Im IT-Service- und Medienzentrum ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als
Anwendungsbetreuer/in (w/m/d) Schwerpunkt Personal, Finanzen (ERP) und Dokumentenmanagementsysteme
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Das Entgelt richtet sich bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen nach der Entgeltgruppe 11 TV-L.
Als Anwendungsbetreuer/in übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der digitalen Infrastruktur der Hochschule Wismar. Sie verantworten die Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der zentralen Verwaltungsanwendungen mit Schwerpunkt Personalmanagement, Finanz- und ERP-Systeme sowie Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dabei agieren Sie als aktives Bindeglied zwischen Technik und Fachabteilungen und gestalten die Digitalisierungsprozesse maßgeblich mit.
Ihre Aufgaben:
- operative Betreuung, Konfiguration und Weiterentwicklung der Systeme in den Bereichen Personal, Finanzen (ERP) und DMS
- Analyse, Bewertung und Umsetzung von Anforderungen der Fachabteilungen sowie Beratung zu systemseitigen Möglichkeiten
- selbstständige und proaktive Koordination zwischen IT, Softwareherstellern und den Fachbereichen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten, auch in komplexen Projektstrukturen
- Qualitätssicherung, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Prozesse
- Durchführung von Tests, Schulungen und Support für Anwender/innen
- Monitoring, Fehleranalyse und Troubleshooting in Zusammenarbeit mit technischen Teams
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in (Wirtschafts-)Informatik, Verwaltungsinformatik oder einem vergleichbaren Fach
- fundierte Kenntnisse in der Betreuung von ERP-Systemen (insb. Finanz- und Personalprozesse) sowie Dokumentenmanagementsystemen
- Projektmanagementkompetenz und Erfahrung in der Umsetzung anspruchsvoller IT-Projekte
- Erfahrung im Anforderungsmanagement und Prozessdesign
- technisches Verständnis bzgl. Schnittstellen, Workflows, Berechtigungen und Systemarchitekturen
- Freude daran, in interdisziplinären Teams zu arbeiten und die Rolle des Bindeglieds aktiv auszufüllen
- ausgeprägte Fähigkeit, komplexe technische Sachverhalte verständlich zu vermitteln
- hohe Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
Das bieten wir Ihnen:
- eine Vergütung nach TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
- vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeiten sowie spannende Projekte
- familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- flexible Arbeitszeiten und anteilige mobile Arbeit
- ein kollegiales und angenehmes Arbeitsklima
- Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- betriebliches Gesundheitsmanagement und Hochschulsport
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub
- kostenlose Parkmöglichkeiten in Campusnähe
- Ladestation für E-Autos in Campusnähe
- Möglichkeiten zum Dienstradleasing