Banner
Pfeil nach unten Pfeil nach links
Wappen

1972 aus zwei ehemals selbständigen Gemeinden entstanden, ist Graben-Neudorf zusammen gewachsen: Mehr als 12.000 Einwohner schätzen die hohe Lebensqualität der Gemeinde sowie die Nähe zu den Großstädten Karlsruhe und Mannheim. Den letzten Baustein des Zusammenwachsens liefert die „Neue Mitte“: Ein neues Ortszentrum mit Marktplatz, CO2-freiem Wohnquartier und dem Lern- und Begegnungsort LeBeN. Die Gemeinde Graben-Neudorf setzt sich massiv für den Klimaschutz ein und investiert jährlich mehr als eine Million Euro in kommunale Klimaschutzprojekte. Die Gemeinde Graben-Neudorf ist attraktive Arbeitgeberin mit vielfältigen Berufen und bietet eine hohe Jobsicherheit.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht die Gemeindeverwaltung Graben-Neudorf für die Verwaltung einen

Mitarbeiter für die Information (m/w/d) in Teilzeit mit 80 %

Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Erster Ansprechpartner für Bürgerinnen und Bürger und Bearbeitung von Bürgeranliegen
  • Beantwortung, Telefonauskünfte von Anfragen aller Art
  • Eingehende E-Mails weiterleiten
  • Weiterleitung und Einscannen von Eingangspost; Frankierung der Ausgangspost
  • Monatlicher Druck von Geburtstagskarten, tägliche Überprüfung und Ausgabe; wöchentliche Kontrolle von Sterbefällen, Zuzügen, Abmeldungen und Umzügen
  • Betreuung des Mitteilungsblatts
  • Regelmäßige Erledigung von Botengängen zu Post und Bank
  • Die Übernahme weiterer Aufgaben behalten wir uns vor

Wir erwarten:

  • eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
  • erste Berufserfahrung vorzugsweise in den Aufgabengebieten wünschenswert
  • Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
  • Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
  • Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Sozialkompetenz, Team- und Kommunikationsfähigkeit
  • Zuverlässigkeit
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit bei Urlaubs- und Krankheitsvertretung

Wir bieten:

  • interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Vergütung nach dem TVÖD mit allen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
  • betriebliche Altersvorsorge
  • ein engagiertes und motiviertes Team
  • Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Einen sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
  • eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 des TVöD
Viereck

Interesse?

Dann freuen wir uns über die Zusendung Ihrer Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal bis spätestens 02.08.2024. Für Fragen steht Ihnen gerne

Frau Mona Prestel (Personalamt), Tel. 07255 901-106

, zur Verfügung.

Zurück zur Übersicht E-Mail-Bewerbung Online-Bewerbung