Sachbearbeitung Verwaltung Tief- und Hochbau (m/w/d)

in Teilzeit mit 20 Std./Woche

Sachbearbeitung Verwaltung Tiefbau / Hochbau

• Unterstützung bei der verwaltungsmäßigen Betreuung der Projekte im Tiefbau / Hochbau
• Unterstützung bei Finanziellen Zuwendungen (Beteiligungen) im Tiefbau in Zusammenarbeit mit der Kämmerei
• Vorbereitung von Aufgrabungs- und Gestattungsverträge
• Sondernutzungen in Zusammenarbeit SB Ordnung und Sicherheit
• Erstellung von Bescheiden im Bereich Tiefbau (u. a. Genehmigung Entwässerungsplan, Verrechnung Kanalhausanschlüsse privat)
• Vorbereitung Beschlussvorlagen für den MGR und Vollzug der gefassten Beschlüsse
• Unterstützung der Bauamtsleitung (Telefondienst, Koordination von Terminen, etc.)
• Verwaltung der Bürgschaften, Sicherheitseinbehalte und Freistellungsbescheinigungen

Vergabe von Bauleistungen im Hochbau

• Unterstützung bei der Koordination der Vergaben
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Leistungsverzeichnissen in Zusammenarbeit mit den Planungsbüros
• Steuerung von Vergaben für kleinere Projekte im Gebäudemanagement

• einen unbefristeten Arbeitsvertrag
• einen krisensicheren Arbeitsplatz
• ein interessantes und abwechslungreiches Aufgabengebiet
• flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung
• Bezahlung von notwendigen Fortbildungen und eine gründliche Einarbeitung in das Aufgabengebiet
• Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag (TVöD-VKA) in Entgeltgruppe 8 mit den üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst (u. a. Jahressonderzahlung, Zuschuss zu den VWL, betriebliche Altersrente bei der BVK)
• Umsetzung des TV-Fahrradleasing
• kostenfreie Getränke (Wasser, Kaffee und Tee)
• Mitarbeit in einem engagierten und kooperativen Team

• eine abgeschlossene Ausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/n oder erfolgreiche Ableistung der Fachprüfung I bzw. erfolgreicher Erwerb der zweiten Qualifikationsebene eine andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Kenntnisse u. a. im Baurecht, VOB/VOL, UVgO, HOAI, BayVwVfG
• Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Flexibilität
• Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise