Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Referat 1.3 International Office, Bereich der Koordination der Auslandsmobilität (weltweit) und Öffentlichkeitsarbeit vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen eine Stelle zu besetzen.
Mitarbeiter*in - International Office 25/S06
🚩 nächstmöglicher Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 10
Ihre Aufgaben:
Koordination und Durchführung der Auslandsmobilität mit Schwerpunkt Studierendenmobilität und Hochschulpartnerschaften weltweit
- Beratung und Betreuung von Studierenden vor-, während und nach dem Auslandsaufenthalt: Studium und Praktika (Outgoing);
- Informationsveranstaltungen zu Aufenthalts- und Finanzierungsmöglichkeiten (Erst- und Fachberatungen);
- Bewerbungsverfahren und Auswahl, Stipendienvergabe: Kommunikation mit den weltweiten Partnern zu Vertragsfragen, Nominierungen, Platzvergaben, Stipendien, Lehrangeboten etc.
- Interne Kommunikation mit den Fachkoordinator*innen und Fachbereichen sowie die Verwaltung der gesamten Austauschvorgänge über die Datenbank MoveON (Bewerbungsverfahren, Dokumentenerstellung, Statistik, Finanzen etc.)
- Koordination und administrative Abwicklung des DAAD-Projekts PROMOS: Antragstellung, Projektmanagement, Datenerfassung, Finanzverwaltung, Berichtswesen und Mitwirkung bei der Durchführung des Erasmus+ weltweit Programms mit Fokus auf Studierendenmobilität (Outgoing KA131 und Incoming KA 171)
Koordination der Öffentlichkeitsarbeit des IO
- Konzeptionelle Redaktion der Website "International"
- Umsetzung des Social Media Konzepts des IO; Blog und Podcast „Greifswald goes International“
- Entwicklung neuer Druck- und Online-Produkte zur Bewerbung der UG: Werbematerialien für Outgoing & Incoming, Korrespondenz mit Agenturen bzw. Grafikstudios, Informationsmaterialien für Beratungen
Ihr Profil:
- abgeschlossenes (Fach)Hochschulstudium (Bachelor, Diplom-(FH) oder vergleichbar, in einem Studiengang mit internationaler Ausrichtung
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B2-Niveau) und Interesse an internationalem Austausch
- eigene Auslandserfahrung
- Arbeitserfahrung in einem IO/AAA
- Kenntnis einer weiteren Fremdsprache ist von Vorteil
- Beratungskompetenz und soziale Kompetenz
- Erfahrungen im Projektmanagement und in der eigenständigen Entwicklung neuer Konzepte sowie Weiterentwicklung bestehender Prozesse, Angebote und Abläufe
- sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmedien (Social Media), Sicherheit in der Arbeit mit komplexen Datenbanken und IT-Abläufen (bevorzugt werden Bewerber mit Vorkenntnissen in MoveOn4 und Typo3)
- Kommunikationsstärke und interkulturelle Kompetenz zur effizienten Zusammenarbeit und zum Netzwerken, müheloses freies Sprechen und Präsentieren vor Studierenden auch in englischer Sprache
- Bereitschaft zu Abendveranstaltungen, Exkursionen, Weiterbildung und Dienstreisen
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative, Selbständigkeit und vor allem organisatorisches Geschick
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 10 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 25.03.2025 über den unten stehenden Button "Online Bewerbung"
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Frau Dr. Hasmik Hunanyan, Leiterin International Office, Tel.: 03834 420 1117, hasmik.hunanyan@uni-greifswald.de
