Assistenz der Fachbereichsleitung Hauptamt (m,w,d)
Umfang
Befristung
Vergütung
Beginn
Bei der Gemeinde Alfdorf im landschaftlich reizvollen Schwäbischen Wald ist die Stelle Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) nachzubesetzen. Wir bieten ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet, ein gutes Arbeitsklima und Naherholungsmöglichkeiten im eigenen Gemeindegebiet.
Aufgabenbereich:
· Unterstützung der Fachbereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
· Koordination von Terminen und Meetings sowie die Vorbereitung von Präsentationen und Unterlagen
· Zuarbeiten sowie Recherchen für die Fachbereichsleitung
· Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
· Organisation von Veranstaltungen und Projekten
· Im Vertretungsfall Übernahme der organisatorischen Aufgaben des Vorzimmers des Bürgermeisters
Eine abschließende Abgrenzung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement
- Freundliches und sicheres Auftreten, selbständige, zuverlässige und systematische Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an Einsatz- und Verantwortungsbereitschaft
- Gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Anwendungen)
Wir bieten Ihnen:
- ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten und Entwicklungspotential
- eine unbefristete, krisensichere Anstellung mit einer leistungsgerechten Vergütung in Anlehnung an den TVöD, bei entsprechender Ausbildung bis EG 7
- Bei uns sind Sie nicht nur ein Teil des Teams - Sie gestalten aktiv mit. Ihr Einsatz und Ihre Ideen sind bei uns willkommen!
- eine zusätzliche Altersversorgung (Betriebsrente)
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei Vollbeschäftigung
- kostenfreie Parkplätze