DAS DUALE HOCHSCHULSTUDIUM
MIT ZUKUNFT.

Die Duale Hochschule Baden-Württemberg (DHBW) ist mit rund 34.000 Studierenden an 9 Studienakademien und 3 Campus sowie dem Center for Advanced Studies die größte Hochschule Baden-Württembergs. Gemeinsam mit 9.000 ausgewählten Unternehmen sowie sozialen und gesundheitsnahen Einrichtungen sorgt die DHBW für einen in Theorie und Praxis exzellent qualifizierten Fach- und Führungskräftenachwuchs in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit.

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Die DHBW Stuttgart hat ca. 8.000 Studierende. In Kooperation mit rund 2.200 Dualen Partnern bietet sie rund 60 national und international anerkannte, berufsintegrierte Bachelor- und Master-Studienrichtungen in den Bereichen Wirtschaft, Technik, Sozialwesen und Gesundheit an.

Es ist folgende Stelle zu besetzen:

Verwaltungsangestellte*r (m/w/d) im Rektorat

Stellenbeginn:
nächstmöglicher Zeitpunkt
Arbeitsort:
Stuttgart
Stellenumfang:
100 % (39,5 Stunden pro Woche)
Dauer:
unbefristet
Vergütung:
E 6 TV-L
Verfahrensnummer:
Sekr-R 10/22

Ihre Aufgaben:



  • Unterstützung bei der Wahrnehmung vielfältiger Aufgaben im Rektorat

  • selbstständige und zuverlässige Erledigung organisatorischer und administrativer Sekretariatsaufgaben und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

  • Unterstützung bei der Dokumentenerstellung und Dokumentenablage (inkl. digitaler Archivierung)

  • Kommunikation, Korrespondenz und Protokollführung

  • Organisation und Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Meetings und Gremiensitzungen

  • Betreuung von Gremienentscheidungen und Erstellung von Entscheidungsvorlagen

  • Erledigung anfallender Verwaltungsarbeiten

  • Persönlicher, telefonischer und schriftlicher Kontakt mit den an der Ausbildung beteiligten Dualen Partnern, Dozierenden und Studierenden

Ihr Profil:



  • eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten, Kaufffrau/-mann für Büromanagement oder eine andere im Aufgabengebiet entsprechende Ausbildung
  • Erfahrung in der Führung eines Sekretariats, berufliche Erfahrung im Bereich der öffentlichen Verwaltung sind von Vorteil
  • hervorragende EDV-Kenntnisse
  • Freude im Umgang mit Studierenden
  • gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise
  • großes organisatorisches Geschick, Sorgfalt und ein hohes Maß an Kontaktfähigkeit
  • Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität

Unser Angebot:



  • ein hochinteressantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen und gut ausgestatteten Umfeld
  • im öffentlichen Dienst übliche Sozialleistung
  • Unterstützung Ihrer Mobilität mit dem JobTicket BW (Zuschuss für den ÖPNV)
  • Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
  • flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf
  • zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ein engagiertes Kollegium, in dem ein wertschätzendes Miteinander die Arbeit bestimmt und Raum für Persönlichkeit bleibt
  • eine gezielte Einarbeitung in Ihr neues Aufgabenfeld

Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Die Besetzung ist mit einer Vollzeitkraft oder mit Teilzeitkräften vorgesehen. Wir bitten um Angabe Ihres möglichen Arbeitsumfangs.


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.06.2023!

Ansprechperson (fachlich):

Name: Sandra Gapp

Telefon: 0711/1849-659

E-Mail: sandra.gapp@dhbw-stuttgart.de

Ansprechperson (Personal):

Name: Claudia Bannick

Telefon: 0711/1849-667

E-Mail: claudia.bannick@dhbw-stuttgart.de

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