Die im Jahre 1456 gegründete Universität Greifswald gehört zu den ältesten Universitäten im Ostseeraum. Über die Jahrhunderte hinweg hat sie ihren Ruf als Stätte international wirksamer Forschung und hochwertiger Lehre erworben, bewahrt und ausgebaut.
An der Universität Greifswald ist im Dezernat 1 - Studentische und Internationale Angelegenheiten, Referat Zentrale Studienberatung, vorbehaltlich haushaltsrechtlicher Regelungen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation - Referat Zentrale Studienberatung
🚩 zum nächstmöglichen Zeitpunkt 🕓 Vollzeit 📅 unbefristet 💳 Entgeltgruppe 5
Ihre Aufgaben:
- Sekretariatstätigkeiten
- Schreibarbeiten einschließlich Web-Auftritt
- Bereitstellung und Pflege von Informationsmaterialien
- Koordination der Workshops des Kompetenznetzes
- Koordination der Erstsemesterwoche und der Hochschulinformationstage
- Koordination der Kinderuni
Ihr Profil:
Das erwarten wir von Ihnen (Einstellungsvoraussetzungen)
- abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen Büro- oder Verwaltungsberuf oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
Weitere Kenntnisse und Fähigkeiten, die bei der Auswahlentscheidung maßgeblich berücksichtigt werden, sind:
- sicherer Umgang mit allen gängigen EDV-Systemen (Office, Webanwendungen oder vergleichbarer Open-Source-Programme)
- Kenntnis der Grundzüge des Hochschulrechts
- Kenntnis im Umgang mit Content Management Systemen
- hohe kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung, hohe Belastbarkeit und Flexibilität
- strukturierte Arbeitsweise, Organisationsfähigkeit
Unser Angebot:
- Vergütung bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum TV-L Wissenschaft
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- gründliche Einarbeitung in den Tätigkeitsbereich und ein kollegiales Arbeitsklima
- die Unterstützung Ihrer persönlichen und beruflichen Entwicklung durch Weiterbildung
- flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Angebote zur Gesundheitsförderung im Rahmen der „Gesunden Universität“
Erwünscht sind gute Englischkenntnisse (vergleichbar B1-Niveau); bei fehlender Qualifikation wird die Bereitschaft erwartet, sich kurzfristig berufsbegleitend fortzubilden.
Ihre Bewerbung:
Wir schätzen Vielfalt an der Universität Greifswald und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerber*innen und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 06.10.2024 über den unten stehenden Button.
Bewerbungs- und Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Unsere Datenschutzhinweise finden Sie hier.
Nähere Auskünfte erteilt Herr Stefan Hatz, Tel.: 03834-420 1297, hatz@uni-greifswald.de
